Як почати надсилати документи контрагентам?
Це дуже просто!
1. Формування документу
Сформуйте документ звичним для вас способом:
- у вашій обліковій системі (1С, SAP або ін.)
- у будь-якому текстовому редакторі (Excel, Word, Google Docs або ін.)
Та збережіть їх собі на комп'ютер у зручному для вас форматі: (pdf, xml, doc, docx, xls, jpg, png).
3. Налаштуйте порядок підписання
Якщо це Акт Виконаних Робіт, двосторонній Договір або Додаткова Угода
У вкладці "Порядок підписання" оберіть:
1) Двосторонній документ
2) Перший підпис вашої компанії

Якщо це Рахунок
У вкладці "Порядок підписання" оберіть:
1) Двосторонній документ
2) Перший підпис вашої компанії
3) Натисніть галочку "Підпис лише однієї сторони"

Якщо ви формуєте документи за ваших контрагентів
Оберіть опцію "Перший підпис контрагента"

Якщо це ТТН або багатосторонній Договір
У вкладці "Порядок підписання" оберіть:
1) Багатосторонній документ
4. Оберіть завантажений документ у переліку документів
1) Злівого боку натисніть статус підписання "Потребує вказання контрагента"
2) Оберіть документ в таблиці та натисніть кнопку "Підписати та надіслати"
7. Підпишіть та надішліть документ
Вкажіть:
1) АЦСК, в котрому був виданий ключ, якщо ми не визначили його автоматично
2) Пароль ключа
3) Натисніть кнопку "Зчитати"
4) Натисніть кнопку "Підписати та надіслати"

Готово! Документ надіслано! Вашому контрагенту надійде лист зі сповіщенням, що на нього чекають документи у Вчасно.