Як надсилати документи
3. Налаштуйте тип документу та порядок підписання
Сформуйте акт виконаних робіт, чи видаткову накладну, а також рахунок звичним для вас способом:

- у вашій обліковій системі (1С, SAP або ін.)

- у будь-якому текстовому редакторі (Excel, Word, Google Docs або ін.)

Та збережіть їх собі на комп'ютер у зручному для вас форматі: (pdf, xml, doc, docx, xls, jpg, png).
2. Завантажте документ у «Вчасно»
Натисніть кнопку «Завантажити документ» вгорі, у лівій частині сторінки.
Відкриється вікно налаштування документів.

Завантажувати документи можна поодинці* (спочатку завантажується акт виконаних робіт, чи видаткова накладна) або одним файлом.

*Відмічені кроки коли документи завантажені поодинці. Якщо Ви завантажуєте акт виконаних робіт та рахунок одним файлом – пропускайте їх.

Хочете завантажувати документи автоматично у Вчасно?
Акт Виконаних Робіт, Видаткова Накладна

У полі «Тип документів» оберіть «Акт наданих послуг»/«Видаткова накладна»

У полі «Сторони підписання » оберіть «Двосторонні документи»

У полі «Порядок підписання » оберіть «Перший підпис вашої компанії»
1. Формування документів
10. Вкажіть ваш ключ КЕП/ЕЦП
Зазвичай, це файли з розширенням:
dat (Key-6.dat), zs2, sk, jks, pk8, pfx. Також, це може бути апаратний носій (токен).
Це може бути ключ, отриманий у будь-якому АЦСК України, наприклад,
той, що ви використовуеєте для підписання податкових накладних.
Зауважте, ключ буде завантажено локально, у ваш браузер. Ми не отримаємо доступу до нього, тільки результат підписання документа.
11. Підпишіть та надішліть документи
Вкажіть:
1) АЦСК, в котрому був виданий ключ, якщо ми не визначили його автоматично
2) Пароль ключа
3) Натисніть кнопку «Зчитати»
4) Натисніть кнопку «Підписати та надіслати»

Готово! Документи надіслано! Вашому контрагенту надійде лист зі сповіщенням, що на нього чекають документи у «Вчасно».
Компаніям ПрАТ "ФІЛІП МОРРІС УКРАЇНА" та ТОВ "ФМСД"
7. Перейдіть на завантажений документ із списку
Оберіть документ в таблиці та натисніть на його назву.
8*. Завантажте рахунок в якості дочірнього документу
1) З правого боку від документу натисніть "Зв'язані документи".

2) Натисніть кнопку "Завантажити дочірній".
9*. Налаштуйте порядок підписання рахунку
У полі «Тип документів» оберіть «Рахунок»

У полі «Сторони підписання» оберіть «Двосторонні документи, підпис однієї сторони»

У полі «Порядок підписання» оберіть «Перший підпис від вашої компанії»

Після - повторіть кроки 4, 5, 6 та 7.
4. Внесіть інформацію про документ
Вкажіть Номер Акту/Рахунку у полі Номер документу і Дату Акту/Рахунку у полі Дата формування документу
5. Внесіть інформацію про підписанта
В полі виберіть уповноваженого підписанта з Вашої сторони.
6. Внесіть інформацію про контрагента
Вкажіть ЄДРПОУ та email отримувача.

ПрАТ "ФІЛІП МОРРІС УКРАЇНА" - ЄДРПОУ 00383231
ТОВ "ФМСД" - ЄДРПОУ 39540982

Обов'язково вкажіть email співробітника, з ким Ви співпрацюєте зі сторони ФМУ/ФМСД.

Натисніть на кнопку «Обрати документ» та оберіть документ з Вашого комп'ютера.