Правила рекламної акції «Легкий старт для бізнесу»

Цими правилами (надалі — Правила) рекламної акції «Легкий старт для бізнесу» (надалі – Акція) визначаються порядок та умови її проведення. Акція не є азартною грою і не може бути використана в будь-якій формі азартних ігор. Участь в Акції означає повне та беззастережне прийняття учасником умов цих Правил.

1. Визначення термінів та території проведення1.1 Організатор Акції (Організатор) – організатором та виконавцем Акції є ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВЧАСНО СЕРВІС» (ідентифікаційний код 41231992, адреса 02121, м. Київ, Харківське шосе, будинок 201-203, літера 4Г, приміщення 604).
   1.2 Офіційна сторінка Акції – Правила будуть розміщені для публічного доступу за посиланням – https://help.vchasno.com.ua/akcii/. Організатор має право змінити умови, місце (територію) та строки (період) проведення Акції шляхом викладення Правил в новій редакції на Офіційній сторінці Акції.
   1.3 Період проведення Акції – з 00:00 год 12 серпня 2026 року до 23:59 год 12 листопада 2026 року за київським часом.
   1.4 Онлайн-сервіс електронного документообігу Вчасно (Сервіс) – програмна продукція у вигляді онлайн-сервісу, призначена для автоматизації процесів електронного документообігу між користувачами, що передбачає підписання, надсилання, отримання та зберігання електронних документів онлайн за посиланням – https://vchasno.ua. Власником Сервісу є Організатор.
   1.5 Територія проведення Акції – Акція проводиться Організатором на території України, підконтрольній українській владі.
   1.6 Учасник Акції – фізична особа, фізична особа-підприємець, запис про державну реєстрацію якого внесено до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань та яка відповідає вимогам цих Правил та виконала умови, встановлені цими Правилами. 

2. Мета проведення Акції

2.1 Метою проведення Акції є стимулювання продажу, просування на ринку послуг Організатора, підтримка малого бізнесу та підвищення лояльності діючих клієнтів Сервісу, який надається користувачам на підконтрольній українській владі території за рахунок проведення цієї рекламної Акції.

3. Предмет Акції

3.1 Предметом Акції є надання можливості Учаснику Акції, протягом Періоду проведення Акції, отримати додаткове розширення доступу до онлайн-сервісу електронного документообігу з додатковим функціоналом за тарифом «Старт»/«Професійний» на 1 (один) місяць та/або надання додаткового розширення доступу до Сервісу для роботи з електронними документами за тарифом «Архів 1000»/«Архів 5000» на 1 (один) місяць (надалі – Доступ до Сервісу) за умови оплати за допомогою прив’язаного платіжного засобу за наступною ціною:

 

3.2 Функціональні можливості тарифів «Старт», «Професійний» на 1 (один) місяць:

 

3.3 Додаткове розширення доступу до онлайн-сервісу електронного документообігу для роботи з електронними документами згідно за тарифами «Архів 1000»/«Архів 5000» на 1 (один) місяць полягає у наданні Замовнику додаткової кількості електронних документів, що відображаються в Сервісі для перегляду у загальній кількості до 1 000 (однієї тисячі)/5 000 (п’яти тисяч) електронних документів.

 

4. Учасники Акції

4.1 Учасником Акції може бути будь-яка дієздатна фізична особа, якій на момент участі в Акції виповнилося 18 (вісімнадцять) років та/або фізична особа, яка досягла шістнадцяти років і яка бажає займатися підприємницькою діяльністю і має статус фізичної особи-підприємця відповідно до законодавства України, запис про державну реєстрацію якого внесено до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Учасниками Акції можуть бути як нові, так і діючі користувачі Сервісу з урахуванням умов пп. 5.1.1 цих Правил.

4.2 Учасники під час участі в Акції зобов’язуються:
4.2.1 дотримуватися вимог цих Правил та норм чинного законодавства України;
4.2.2 свідомо не завдавати незручностей та не чинити перешкод іншим Учасникам;
4.2.3 не вчиняти дії, які ставлять під сумнів правомочність та добросовісність участі такого Учасника в Акції;
4.2.4 вказувати повні, коректні та достовірні відомості, визначені у цих Правилах під час роботи в Сервісі.

4.3 Порушення будь-якої з умови та/або вимоги цих Правил, положень публічного договору (оферти) за посиланням – https://help.vchasno.com.ua/oferty/, навіть за умови виконання всіх інших Правил, така особа втрачає право отримати Доступ до Сервісу на умовах тарифу.

5. Умови участі в Акції 

5.1 Щоб взяти участь в Акції, Учасник протягом Періоду проведення Акції повинен відповідати наступним критеріям:
5.1.1 Учасник має бути зареєстрованим клієнтом Сервісу з 16-го по 31-ше число будь-якого місяця та року, який користувався Сервісом на умовах безкоштовного тарифу «Базовий» та повністю вичерпав встановлений безоплатний ліміт   на підписання та надсилання 25 (двадцяти п’яти) вихідних документів;
5.1.2 До моменту проведення Акції Учасник не здійснював жодних оплат і не мав активних чи завершених платних тарифів. При цьому, користувач набуває статусу зареєстрованого учасника документообігу виключно за умови наявності в нього дійсного кваліфікованого сертифікату відкритого ключа;
5.1.3 здійснити оплату за допомогою платіжного засобу протягом Періоду проведення Акції.

 

6. Умови надання Доступу до Сервісу та здійснення оплати

6.1 Датою початку надання Доступу до Сервісу на умовах місячних тарифів є дата активації Доступу до Сервісу за умови здійснення оплати.

6.2 Акцептуючи ці умови, Учасник надає згоду на договірне списання коштів кожні 30 (тридцять) календарних днів без його додаткової участі у Період проведення Акції. 

Оплата за наступний період здійснюється шляхом автоматичного списання коштів (рекурентний платіж) з платіжної картки користувача відповідно до правил банку та/або платіжної системи.

За 5 (п’ять) днів до дати чергового списання коштів Сервіс надсилає користувачу попереднє нагадування на електронну пошту (email), вказану під час реєстрації.

У день настання чергового розрахункового періоду ініціюється автоматичне списання коштів.

У разі успішної оплати Доступ до Сервісу автоматично продовжується на наступний період.

У разі помилки або неможливості проведення платежу (недостатньо коштів на картці, закінчення строку її дії тощо), система здійснює до 3 (трьох) спроб повторного списання (по одній спробі на день).

Після третьої безуспішної спроби автоматичного списання коштів, Доступ до Сервісу призупиняється. У такому випадку Користувач отримує повідомлення від Сервісу з інструкцією щодо необхідності здійснення оплати вручну для поновлення доступу.

6.3 Учасник має право у будь-який момент скасувати Доступ до Сервісу через налаштування в особистому кабінеті. У разі скасування відповідного тарифу Доступ до Сервісу зберігається до кінця вже оплаченого періоду, а наступні автоматичні списання припиняються. Видалення мобільного додатка без скасування Доступу до Сервісу в особистому кабінеті не зупиняє дію рекурентних платежів.

6.4 Кошти за вже оплачений період на умовах тарифу поверненню не підлягають, незалежно від фактичного використання Сервісу Учасником-користувачем. Користувач самостійно контролює стан та строки Доступу до Сервісу; несвоєчасне скасування не є підставою для повернення автоматично списаних коштів.

6.5 У разі закінчення строку дії або припинення дії платіжної картки користувача, якщо списання коштів у наступному періоді неможливе, Доступ до Сервісу на умовах тарифу призупиняється до поновлення платіжного засобу.

6.6 Факт належного надання Доступу до Сервісу на умовах місячного тарифу за звітний період засвідчується підписанням Сторонами акта наданих послуг (надалі – Акт) датою активації Доступу до Сервісу. Акти оформлюються у вигляді електронного документу за допомогою сервісу електронного документообігу «Вчасно» за посиланням https://vchasno.ua/ та передається на підпис користувачу до 15 (п’ятнадцятого) числа місяця, що слідує за місяцем в якому були надані послуги.

6.7 До участі в Акції НЕ допускаються Учасники, які здійснили дії, що не відповідають умовам цих Правил.

7. Переваги Акції та їх порядок отримання

7.1. Перевагами Акції є можливість отримати Доступ до Сервісу на умовах місячних тарифів протягом Періоду проведення Акції за ціною відповідно до пункту 3.1.

7.2. Акція проводиться на території України (за винятком території, що визнана як тимчасово окупована, у тому числі території Автономної Республіки Крим та м. Севастополь, а також територій територіальних громад, що розташовані в районах проведення воєнних (бойових) дій, або які перебувають в тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні), у відповідності до чинних нормативних документів), та на території інших країн, крім російської федерації та республіки білорусь.

7.3. Невиконання будь-яких умов, передбачених цими Правилами, позбавляє відповідного Учасника можливості отримати Доступ до Сервісу на умовах тарифу. 

8.1 Додаткові умови

8.1. Інформування щодо Правил та умов Акції здійснюється шляхом розміщення Правил на офіційному веб-сайті Сервісу – https://help.vchasno.com.ua/akcii/.

8.2. У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення цих Правил, будь-яких спірних питань та/або питань, що не врегульовані цими Правилами, вирішення таких питань Організатор Акції залишає за собою. Таке рішення Організатора Акції є остаточним і оскарженню не підлягає.

8.3. Терміни, що використовуються у цих Правилах, застосовуються у значенні, наведеному в оферті Сервісу за посиланням – https://help.vchasno.com.ua/oferty/ та відносяться виключно до Акції, що проводиться в рамках цих Правил.

8.4. Усі питання, прямо не врегульовані в цих Правилах, регулюються у відповідності до чинного законодавства України.