Як налаштувати роботу співробітників?
Запрошення, налаштування прав, групи, внутрішнє погодження та групове підписання
1. Запросіть співробітників у Вчасно
1) Натисніть на іконку "Запрошення" в шапці сайту та оберіть пункт "Запросити співробітника".
2) Вкажіть email співробітника
3) Надішліть запрошення
Співробітнику прийде лист-запрошення на вказану пошту, в котрому буде посилання на реєстрацію. Він зможе зареєструватись та потрапити до вашої компанії без перевірки за допомогою КЕП/ЕЦП.
2. Налаштуйте їм права доступу
Ви зможете налаштувати права доступу співробітникам після того, як вони зареєструються у Вчасно. За замовчуванням нові співробітники будуть бачити тільки ті документи, котрі вони завантажили, або були надіслані саме на їх email.
1) Перейдіть на сторінку "Налаштування компанії"
2) Знайдіть блок "Співробітники" та перейдіть на сторінку того співробітника, котрому потрібно налаштувати права доступу.
3) Налаштуйте права доступу до опрацювання документів та редагування компанії
3. Налаштуйте групи/відділи та доступ до певних документів
1) Перейдіть на сторінку "Налаштування компанії"
2) У блоці "Ярлики" натисніть кнопку "Надати доступ до документів за ярликами"
3) У вікні, що відкриється, у першому полі вкажіть співробітників, котрих хочете згрупувати
4) У другому полі вкажіть ярлик з назвою групи
5) Натисніть "Зберегти"
Тепер, призначаючи ті самі ярлики документам, ви будете надавати вказаним співробітникам до них доступ.
4. Погоджуйте документи зі співробітниками
Внутрішнє погодження – це функціонал, котрий дозволяє отримати підтвердження відповідальних співробітників, що вони згодні з документом.

Погодження відбувається без накладення КЕП/ЕЦП та на будь-якому етапі підписання документу. У ньому можуть взяти участь тільки співробітники компанії. Результати не будуть доступні вашому контрагенту.

5. Підписуйте документи послідовно або почергово разом зі співробітниками
При завантаженні документів ви можете вказати співробітників, що мають підписати та налаштувати паралельне або почергове підписання.
Вказати можна лише тих колег, що на момент завантаження документу зареєстровані у «Вчасно».

Паралельне підписання — співробітники зможуть підписати документи у будь-якій послідовності.

Почергове підписання — співробітники зможуть підписати документи тільки у вказаному порядку. Порядок можна змінювати, переміщаючи дані підписанта догори/донизу.