Довідка Вчасно

Як перевірити, хто з контрагентів вже у «Вчасно»

«Вчасно» – найпоширеніший сервіс електронного документообігу в Україні: нам довіряють понад 400 000 компаній! Більшість ваших контрагентів уже користуються сервісом – приєднуйтесь та легко обмінюйтесь із ними документами онлайн. Перевірте, хто з ваших партнерів у «Вчасно» – окремо по ЄДРПОУ чи ІПН компанії або одразу всіх.

Підготували зручну відео-інструкцію, як це зробити:

  • як перевірити одного контрагента на головній сторінці сервісу;
  • як перевірити список контрагентів;
  • як перевірити партнерів у вашому кабінеті «Вчасно»;
  • як запросити незареєстровані компанії.

Далі для вашої зручності надаємо інструкцію про те, як перевірити, хто з контрагентів вже є у «Вчасно», також у текстовому форматі.

 

2. Якщо хочете перевіряти контрагентів по одному натисніть кнопку «Створити контакт».

У вікні, що відкриється, заповніть код ЄДРПОУ/ІПН.
Ми також радимо заповнити поле email для того, щоб було зручно надсилати їм документи або запросити у «Вчасно».

Збережіть уведену інформацію.

3. Якщо хочете перевірити велику кількість контрагентів, натисніть кнопку «Імпортувати».

У вікні, що відкриється, знайдіть посилання «Зберегти Шаблон» та збережіть файл для заповнення.
Відкрийте шаблон у програмі Excel та обов’язково заповніть колонку ЄДРПОУ/ІПН.

Також ми радимо заповнити email для того, щоб було зручно надсилати документи та запросити контрагентів у «Вчасно».

Якщо ви відкриваєте збережений файл не в Excel і у вас виникли проблеми з відображенням, радимо створити новий файл самостійно. Важливо, щоб колонки були заповнені у тому порядку, який вказано у прикладі.

Завантажте готовий файл у сервіс.

Компанії, що позначені зеленою іконкою, вже користуються «Вчасно».

Ви можете переглянути компанії, що зареєстровані та не зареєстровані, окремо.

4. Запросіть контрагентів у «Вчасно».
Після перевірки, хто з ваших контрагентів зареєстрований у сервісі, ви можете надіслати запрошення незареєстрованим партнерам у «Вчасно».

Для цього потрібно натиснути кнопку «Запросити незареєстровані компанії». Для відправлення запрошення обов’язково має бути вказаний email вашого контрагента.

В кабінеті «Вчасно» є можливість відправити масово запрошення для реєстрації вашим партнерам.

Перевірка контрагентів на головній сторінці сервісу

На головному лендингу розміщено блок з пошуком контрагентів, а також можливість завантаження таблиці у CSV або XLSX форматі з ЄДРПОУ/ІПН компаній, які потрібно перевірити.

Результат пошуку 1 контрагента:

Додатково ви можете обрати “завантажте перелік контактів“. Відкривається вікно з інструкцією, як ця таблиця має виглядати та можливістю завантажити готовий шаблон.

Після завантаження файлу відображається таблиця, в яку потрібно підтягнути дані з назвою компанії, ЄДРПОУ/ІПН та підраховується відсоткове співвідношення зареєстрованих контрагентів.

У таблиці відображаються не більше 10 контактів, щоб подивитися інші рекомендуємо “Пройти реєстрацію”

Завантажувати для перевірки можна не більше 3 файлів за день.