Як перевірити, хто з контрагентів вже у «Вчасно»
«Вчасно» – найпоширеніший сервіс електронного документообігу в Україні: нам довіряють понад 400 000 компаній! Більшість ваших контрагентів уже користуються сервісом – приєднуйтесь та легко обмінюйтесь із ними документами онлайн. Перевірте, хто з ваших партнерів у «Вчасно» – окремо по ЄДРПОУ чи ІПН компанії або одразу всіх.
Підготували зручну відео-інструкцію, як це зробити:
- як перевірити одного контрагента на головній сторінці сервісу;
- як перевірити список контрагентів;
- як перевірити партнерів у вашому кабінеті «Вчасно»;
- як запросити незареєстровані компанії.
Далі для вашої зручності надаємо інструкцію про те, як перевірити, хто з контрагентів вже є у «Вчасно», також у текстовому форматі.
1. Перейдіть на сторінку контактів компанії.
2. Якщо хочете перевіряти контрагентів по одному натисніть кнопку «Створити контакт».
У вікні, що відкриється, заповніть код ЄДРПОУ/ІПН.
Ми також радимо заповнити поле email для того, щоб було зручно надсилати їм документи або запросити у «Вчасно».
Збережіть уведену інформацію.
3. Якщо хочете перевірити велику кількість контрагентів, натисніть кнопку «Імпортувати».
У вікні, що відкриється, знайдіть посилання «Зберегти Шаблон» та збережіть файл для заповнення.
Відкрийте шаблон у програмі Excel та обов’язково заповніть колонку ЄДРПОУ/ІПН.
Також ми радимо заповнити email для того, щоб було зручно надсилати документи та запросити контрагентів у «Вчасно».
Якщо ви відкриваєте збережений файл не в Excel і у вас виникли проблеми з відображенням, радимо створити новий файл самостійно. Важливо, щоб колонки були заповнені у тому порядку, який вказано у прикладі.
Завантажте готовий файл у сервіс.
Компанії, що позначені зеленою іконкою, вже користуються «Вчасно».
Ви можете переглянути компанії, що зареєстровані та не зареєстровані, окремо.
4. Запросіть контрагентів у «Вчасно».
Після перевірки, хто з ваших контрагентів зареєстрований у сервісі, ви можете надіслати запрошення незареєстрованим партнерам у «Вчасно».
Для цього потрібно натиснути кнопку «Запросити незареєстровані компанії». Для відправлення запрошення обов’язково має бути вказаний email вашого контрагента.
В кабінеті «Вчасно» є можливість відправити масово запрошення для реєстрації вашим партнерам.