Як перевірити, хто з контрагентів вже у «Вчасно»
«Вчасно» – найпоширеніший сервіс електронного документообігу в Україні: нам довіряють понад 400 000 компаній! Більшість ваших контрагентів уже користуються сервісом – приєднуйтесь та легко обмінюйтесь із ними документами онлайн. Перевірте, хто з ваших партнерів у «Вчасно» – окремо по ЄДРПОУ чи ІПН компанії або одразу всіх.
Підготували зручну відео-інструкцію, як це зробити:
- як перевірити одного контрагента на головній сторінці сервісу;
- як перевірити список контрагентів;
- як перевірити партнерів у вашому кабінеті «Вчасно»;
- як запросити незареєстровані компанії.
Далі для вашої зручності надаємо інструкцію про те, як перевірити, хто з контрагентів вже є у «Вчасно», також у текстовому форматі.
![](https://help.vchasno.com.ua/wp-content/uploads/2022/10/2022-10-20_20-03_1-2-e1666286467823.png)
1. Перейдіть на сторінку контактів компанії.
![](https://help.vchasno.com.ua/wp-content/uploads/2022/05/2-9.png)
2. Якщо хочете перевіряти контрагентів по одному натисніть кнопку «Створити контакт».
![](https://help.vchasno.com.ua/wp-content/uploads/2022/05/3-9.png)
У вікні, що відкриється, заповніть код ЄДРПОУ/ІПН.
Ми також радимо заповнити поле email для того, щоб було зручно надсилати їм документи або запросити у «Вчасно».
Збережіть уведену інформацію.
![](https://help.vchasno.com.ua/wp-content/uploads/2022/05/4-9.png)
3. Якщо хочете перевірити велику кількість контрагентів, натисніть кнопку «Імпортувати».
![](https://help.vchasno.com.ua/wp-content/uploads/2022/05/10.png)
У вікні, що відкриється, знайдіть посилання «Зберегти Шаблон» та збережіть файл для заповнення.
Відкрийте шаблон у програмі Excel та обов’язково заповніть колонку ЄДРПОУ/ІПН.
Також ми радимо заповнити email для того, щоб було зручно надсилати документи та запросити контрагентів у «Вчасно».
Якщо ви відкриваєте збережений файл не в Excel і у вас виникли проблеми з відображенням, радимо створити новий файл самостійно. Важливо, щоб колонки були заповнені у тому порядку, який вказано у прикладі.
![](https://help.vchasno.com.ua/wp-content/uploads/2022/05/5-9.png)
Завантажте готовий файл у сервіс.
![](https://help.vchasno.com.ua/wp-content/uploads/2022/05/6-5.png)
Компанії, що позначені зеленою іконкою, вже користуються «Вчасно».
![](https://help.vchasno.com.ua/wp-content/uploads/2022/05/7-3.png)
Ви можете переглянути компанії, що зареєстровані та не зареєстровані, окремо.
![](https://help.vchasno.com.ua/wp-content/uploads/2022/05/8.png)
4. Запросіть контрагентів у «Вчасно».
Після перевірки, хто з ваших контрагентів зареєстрований у сервісі, ви можете надіслати запрошення незареєстрованим партнерам у «Вчасно».
Для цього потрібно натиснути кнопку «Запросити незареєстровані компанії». Для відправлення запрошення обов’язково має бути вказаний email вашого контрагента.
![](https://help.vchasno.com.ua/wp-content/uploads/2022/05/9.png)
В кабінеті «Вчасно» є можливість відправити масово запрошення для реєстрації вашим партнерам.
Перевірка контрагентів на головній сторінці сервісу
![](https://help.vchasno.com.ua/wp-content/uploads/2024/06/c7c4c3bb-7ac4-42b4-98de-a5553e8a0d6d.png)
На головному лендингу розміщено блок з пошуком контрагентів, а також можливість завантаження таблиці у CSV або XLSX форматі з ЄДРПОУ/ІПН компаній, які потрібно перевірити.
![](https://help.vchasno.com.ua/wp-content/uploads/2024/06/a7202a8a-7a2f-4591-984a-0fa628edc67e.png)
Результат пошуку 1 контрагента:
![](https://help.vchasno.com.ua/wp-content/uploads/2024/06/952f5f53-bfc9-4323-9a75-3bf4b1abaf27.png)
Додатково ви можете обрати “завантажте перелік контактів“. Відкривається вікно з інструкцією, як ця таблиця має виглядати та можливістю завантажити готовий шаблон.
![](https://help.vchasno.com.ua/wp-content/uploads/2024/06/2024-06-05_12-26.png)
Після завантаження файлу відображається таблиця, в яку потрібно підтягнути дані з назвою компанії, ЄДРПОУ/ІПН та підраховується відсоткове співвідношення зареєстрованих контрагентів.
У таблиці відображаються не більше 10 контактів, щоб подивитися інші рекомендуємо “Пройти реєстрацію”
![](https://help.vchasno.com.ua/wp-content/uploads/2024/06/489d0964-f4e7-4959-8208-61395d2ef914.png)
Завантажувати для перевірки можна не більше 3 файлів за день.