Дочірні документи
Якщо ви хочете завантажити дочірній документ, зайдіть в сам документ і праворуч оберіть пункт «Зв’язані документи».
Натискаючи на нього ви можете обрати або новий документ(дочірній) з комп’ютера, або завантажити вже існуючий на «Вчасно» документ.
Якщо ви обрали пункт «Завантажити дочірній», ви маєте пройти повний шлях завантаження документу на сервіс «Вчасно».
Якщо ви обрали варіант «Додати існуючий», то ви маєте скопіювати посилання на вже завантажений документ і додати його у відповідне віконце, після чого натиснути кнопку «Об’єднати документи».
🔗 Автоматичний доступ до дочірніх документів
Тепер погоджувачі та підписанти Головного документа можуть автоматично отримувати доступ до всіх його дочірніх документів.
Як це працює
Після активації налаштування на рівні компанії:
- якщо користувач є підписантом або погоджувачем Головного документа, він автоматично бачить усі пов’язані з ним дочірні файли.
- вам не потрібно надавати доступи до кожного акта чи додатка окремо.
⚠️ Важливі обмеження
Тільки для нових документів: налаштування діє лише для тих документів, які будуть об’єднані після ввімкнення цієї функції. Для документів, що були об’єднані раніше, доступи потрібно надавати вручну.
Тільки для певних ролей: доступ синхронізується виключно для підписантів та погоджувачів.
Як увімкнути
Адміністратор компанії може активувати функцію тут:
Налаштування компанії → Додаткові налаштування → чекбокс «Доступ до дочірніх документів учасникам головного документа».
