Внутрішнє погодження

Детально розбираємо, що таке внутрішні документи та як працює внутрішнє погодження. Розказуємо у короткій інструкції:

як завантажити внутрішній документ;
як налаштувати внутрішнє погодження.

Внутрішнє погодження – це функціонал, котрий дозволяє отримати підтвердження відповідальних співробітників, що вони згодні з документом.
Погодження відбувається без накладення КЕП/ЕЦП та на будь-якому етапі підписання документу. У ньому можуть взяти участь тільки співробітники компанії. Результати не будуть доступні вашому контрагенту.

Якщо від вас очікується погодження, у верхній частині сторінки з’являться кнопки “Погодити” або “Відхилити”

На вкладці “Підпис і погодження” можна:

призначити чи змінити погоджувачів;
перевірити від кого очікується погодженння та хто вже погодив;
налаштувати порядок погодження;
дозволити підписання тільки після погодження

Як погодити декілька документів?

1. Відкрийте сторінку з переліком документів.
2. Оберіть декілька документів.
3. Натисніть «Погодження» та оберіть «Погодити документи».
Також можете відразу додати співробітників для погодження за потреби.

Як знайти документи у потрібному статусі погодження?

1. Відкрийте фільтри «Статус погодження» у лівій панелі.
2. Оберіть один із фільтрів:
– Всі – всі документи, з погодженням і без;
– На погодженні – всі документи, що знаходяться в процесі погодження;
– Погоджені всіма – документи, з котрими згодні всі співробітники, що приймають участь у погодженні;
– Відхилені – документи, котрі відхилив хочаб один з погоджуючих;
– Ініційовані мною – документи, котрі ви запросили погодити інших співробітників;