Мобільний застосунок «Вчасно.ЕДО»

У застосунку «Вчасно.ЕДО» підписуйте документи одним кліком зі свого смартфона — зробили електронний документообіг ще зручнішим та швидшим! Завантажте застосунок у App Store чи Google Play та протестуйте всі переваги.

Зверніть увагу, що підписати документ у застосунку можна лише за допомогою «Вчасно.КЕП» та ДІЯ.Підписом.

Як увійти до застосунку:

1. Відкрийте застосунок “Вчасно.ЕДО” на своєму смартфоні.
2. Виберіть спосіб входу:
   • За допомогою електронної пошти:
     • Введіть свою електронну адресу та пароль (пароль входу до Вчасно.ЕДО)
     • Натисніть “Увійти”.
   • За допомогою Microsoft:
     • Оберіть вхід через Microsoft.
     • Введіть свої облікові дані Microsoft та натисніть “Увійти”.
       (Якщо на боці вашої компанії увімкнена політика захисту та безпеки з боку Microsoft для контролю доступу сторонніх сервісів до корпоративних акаунтів, то запит на вхід в зовнішні застосунки можуть очікувати попереднього схвалення системного адміністратора)
   • За допомогою Apple ID:
     • Оберіть вхід через Apple ID.
     • Виконайте аутентифікацію за допомогою Apple ID.

Натисніть кнопку «Завантажити документ» (вона знаходиться поруч із кнопками фільтрації документів, що очікують на ваш підпис).

Примітка: Клавіша доступна лише користувачам, які мають право підписувати або погоджувати документи.

Після натискання з’явиться меню вибору файлів. Виберіть зручний для вас спосіб:

• Камера: фотографує документ напряму з камери пристрою (застосунок попросить доступ до камери).
• Галерея: виберіть одне або кілька фото документів, які вже є у вашому телефоні.
• Файли: оберіть документи (PDF, Word, Excel тощо) з пам’яті пристрою або хмарного сховища.

Важливі обмеження:

• Формати: pdf, doc, docx, xls, xlsx, xml, txt, jpg, jpeg, png.
• Розмір: один файл не має перевищувати 15 МБ.
• Загальний обсяг: сума всіх вибраних файлів — не більше 100 МБ.

Ви побачите список вибраних документів. Кожен файл має свою іконку залежно від формату.

Що можна зробити на цьому екрані:

• Змінити назву: натисніть на три крапки … біля файлу та оберіть «Редагувати назву». Введіть нову назву та натисніть «чекбокс» () для збереження. Розширення файлу (наприклад, .pdf) зміниться автоматично.
• Видалити файл: якщо додали файл помилково — натисніть «Видалити» у меню трьох крапок.
• Додати ще документи: натисніть кнопку «Додати документ+» внизу екрана (якщо ви вже додали більше ніж 5 файлів).

Коли список документів готовий, натисніть кнопку [Підписати]. Це переведе вас до екрана вибору отримувачів.

Ви автоматично відображаєтеся вгорі як перший підписант. Якщо потрібно додати партнерів:

Оберіть когось із 5 останніх контрагентів, які відображаються нижче, або натисніть [Запросити до підпису+], щоб знайти контрагента через пошук.

Якщо контакт новий, скористайтеся кнопкою [Додати підписувача], ввівши ЄДРПОУ  вручну.

Назва головної кнопки внизу екрана зміниться автоматично, залежно від вашого вибору:

Підписати самостійно — якщо обрані тільки ви. (внутрішній документ)

Підписати та надіслати — якщо обрані ви та ваш контрагент.

Надіслати на підпис — якщо документ має підписати лише ваш контрагент.

Завантажити документ — якщо ви просто зберігаєте файл у системі без підписання.

1. Оберіть потрібні документи з переліку, або скористайтесь фільтром Очікують на мій підпис та натисніть кнопку Підписати.

2. Якщо маєте і підпис і печатку Вчасно.КЕП оберіть відразу два варіанти з переліку та введіть пароль до вашого підпису.

3. Після успішного введення пароля система вас сповістить, що документ було підписано