Багатосторонні документи
Багатосторонні документи — це документи, котрі надсилаються двом і більше компаніям-контрагентам. Наприклад, ТТН, багатосторонні угоди. Сервіс «Вчасно» дозволяє відправляти документи на необмежену кількість компаній.
1.Натисніть кнопку «Завантажити документ».
2.Натискаючи кнопку “Завантажити документ” вам одразу відкриється нове вікно для вибору файлів. Якщо ви обрали всі потрібні вам файли натискаємо “Продовжити”. Після кнопки “Продовжити” ви одразу переходите на наступний крок, де потрібно вказати дані контрагентів (отримувачів документу)
Ви можете вказати код ЄДРПОУ, назву компанії або пошту контрагента, програма покаже вам всі можливі варіанти отримувачів
Якщо по цій інформації контрагент не обереться, програма запропонує вам додати нового контрагента.
Після вказання переліку контрагентів, активуйте через перемикач Підписує тих, хто має підписувати документ, та не вмикаючи цей перемикач документ відправиться виключно для ознайомлення, без права підпису вашого контрагента. Є змога вказати декілька разів одну компанію. В такому випадку від компанії буде очікуватись та кількість підписів, скільки разів її вказали.
Якщо підписантів від вашої організації має бути декілька, тоді одразу призначте до нього всіх підписантів у розділі Співробітники. Оберіть, як документ буде підписуватися (паралельно чи послідовно) та, за необхідності, налаштуйте послідовність підписання, обравши “ Налаштувати порядок підписання”. Детальніше тут.
Багатосторонній документ знаходиться у статусі «В процесі підписання», доки всі контрагенти не підпишуть ваш файл. Після статус буде змінено на «Підписаний всіма»