Довідка Вчасно

Завершені документи

 

 

  1. Щоб переглянути всі завершені документи за датою, оберіть в полі «За датою отримання» праворуч від «Фільтрів» значення  «за датою завершення». Фільтр буде відображати документи за датою, часом переходу у фінальний статус: підписаний всіма, надісланий, відхилений.
  2. Фільтр не є фільтром за замовченням.

Коли ви можете отримати лист сповіщення на пошту:

  • Лист буде містити підсумовуючу інформацію за попередній день. В листі вказується загальна кількість документів, що перейшли у фінальний статус (підписаний всіма, надісланий, відхилений). Рахуються всі документи – і внутрішні і зовнішні.
  • Лист не надсилається, якщо не було жодного завершеного документа за попередній день.
  • Лист надсилатиметься на співробітників, у котрих активована галочка про дані сповіщення.

Зверніть увагу:

  • За замовчуванням дане сповіщення не буде активовано, для його активації увійдіть в «Налаштування компанії» – «співробітники» – «сповіщення»
  • Співробітник отримуватиме лист про завершення тих документів, до котрих у нього є доступ. Навіть якщо він не приймав участь у погодженні/підписанні/завантаженні документа.
  • Якщо ви маєте доступи до декількох компаній одночасно, то по кожній компанії листи відправляються окремо.
  • В листі посилання вестиме вас на сторінку «Вчасно» з увімкненим фільтром за датою завершення документу.