Підписання за посиланням

Підписання за посиланням — це зручний спосіб підписати документ без входу у “Вчасно.ЕДО”.

Ви можете надіслати контрагенту спеціальне посилання, за яким він зможе переглянути та підписати документ навіть без реєстрації в системі. Це особливо зручно для одноразових підписань — наприклад, оферт, згод чи заяв.

Переваги:

1. швидке підписання без зайвих кроків 🖋️
2. зручно для фізичних осіб і зовнішніх партнерів;
3. безпечно — ви контролюєте доступ до посилання;
4. підвищує ймовірність, що документ буде підписано вчасно.

Важливо! Опція підпису за посиланням доступна тільки для двосторонніх документів. У короткій інструкції показуємо, як це зробити двома шляхами.

1. Відправити посилання через “Поділитися”(зʼявиться незабаром!)

Щоб мати змогу створювати та надсилати посилання для підпису та перегляду документів без реєстрації у “Вчасно.ЕДО” в Налаштуваннях компанії має бути увімкнено відповідне право адміністратором компанії та наданий доступ конкретним співробітникам в налаштуваннях їх прав роботи в кабінеті:

Щоб надіслати посилання для підписання документу, відкрийте документ та натисніть на стрілку “Поділитись” в лівому верхньому куті над ним:

Якщо контрагент вже вказаний, то опція поширити за посиланням зникає. Якщо вказали контрагента, а потім видалили – опція підписання за посиланням знову стає доступно.

Тут ви одразу маєте можливість обрати права доступу до документу:

• Спільний
• Приватний
• Будь-хто за посиланням

За замовчуванням таке посилання буде містити лише право на перегляд документу.

Якщо ж необхідно змінити право доступу, ви можете натиснути на синій напис “Налаштувати посилання” та обрати саме підпис документу.

Додатково ви маєте можливість вказати термін дії посилання, чи можливий повторний перехід за цим посиланням та чи потрібна перевірка ІПН/ЄДРПОУ отримувача (тобто чи має отримувач підписати ключем конкретної компанії)🤗

Важливо! При будь-якій зміні в документі посилання стає недійсним.

2. Відправити посилання через кнопку “Підписати й надіслати”

При натисканні червоної кнопки “Підписати й надіслати” також є можливість відправити посилання вашому контрагенту.
Для цього варто всього лиш обрати “Запросити за посиланням” у полі, що відкрилося.

Далі ви можете також Налаштувати посилання, або Копіювати посилання для відправки контрагенту, або надіслати посилання на пошту, вказавши пошту отримувача та текст повідомлення.

Відрізнити документ, для якого створено посилання, можна за іконкою глобусу, яка з’являється над документом:

а також праворуч від документу в загальній таблиці.

Натиснувши на цю іконку також можна повернутися до налаштувань посилання або ж його анулювати.

3. Запрошення через секцію підписантів

У розділі Підпис контрагентів можна також Запросити за посиланням:

Анулювання посилання

Натиснувши на іконку глобуса над документом або в табличній частині праворуч від документу ви можете анулювати посилання для підписання та ваш контрагент вже не зможе за ним перейти:

Також якщо ви вносите зміни до документу посиланням також анулюється:

❗Важливі технічні деталі:

• При підписі за посиланням перший підпис накладає отримувач документу;
• Якщо підписання за посиланням прострочено (вийшов вказаний термін підпису), то знак глобусу буде підсвічуватись червоним та при наведенні на нього ви можете знову його налаштувати.
• Одноразове посилання втрачає доступ, якщо користувач перезавантажить сторінку чи закриє і знову відкриє посилання.