Нова сторінка перегляду документа

⚠️ Увага: наразі функціонал доступний лише обмеженому колу користувачів і ще не актуальний для всіх.

Ми оновили інтерфейс сторінки документа, щоб зробити вашу роботу швидшою, зрозумілішою та приємнішою 💪

Тепер усі головні дії – підписання, погодження, коментування, редагування та робота з версіями – розміщені компактно та логічно.

Основні зміни

• Кнопки підписання, погодження та відхилення тепер розміщені вгорі сторінки, завжди під рукою.
• Усі можливості (підписання, коментарі, ярлики, версії і т.д.) зібрано в правій панелі в зручному поданні вкладками – більше не потрібно гортати сторінку, щоб дібратись потрібної функціональності
• Додано можливість перемикатись між документами, не повертаючись у таблицю.
• Коментарі стали зручнішими для читання – вони не перекривають документ.
• Версії документів тепер мають окрему вкладку, де видно всю історію змін.
• З’явилася функція “Поділитись документом” – можна надати доступ колегам або поділитись за посиланням.
  

  Як тепер виглядає сторінка

  На сторінці ви бачите три основні зони:

  1. Верхня панель – головні дії з документом (підписати, погодити, змінити назву файлу, переглянути запит на видалення, тощо).
  2. Центр – сам документ для перегляду та додаткові дії для документа.
  3. Права панель – вкладки з додатковими можливостями:
     • Підпис і погодження
     • Реквізити
     • Коментарі
     • Ярлики
     • Пов’язані документи
     • Версії

Залежно від поточної задачі для документа, система автоматично відкриє ту вкладку, де очікується дія (наприклад, підписання або заповнення реквізитів).

Тепер система підказує, яку дію потрібно виконати саме вам.

• Якщо очікується підписання, з’являться кнопки “Підписати і надіслати” або “Відхилити”.
• Якщо від вас очікується погодження, у верхній частині сторінки з’являться кнопки “Погодити” або “Відхилити”.Кнопки завжди видно у верхній частині сторінки, щоб не потрібно було шукати їх серед інших функцій. 

На вкладці “Підпис і погодження” можна:

• призначити чи змінити підписантів і погоджувачів,
• застосувати сценарій для підпису і погодження (якщо вам доступна така функціональність),
• призначити або змінити контрагента до документу,
• переглянути, хто вже підписав документ і коли.
  

Тепер усі реквізити доступні прямо на сторінці перегляду – без переходу у форму редагування.

На вкладці “Реквізити”:

• можна побачити назву, номер, дату, тип і суму документа;
• редагувати або дозаповнювати дані;
• додавати та переглядати додаткові параметри (якщо дозволяє ваш тариф);
• переглядати деталі – хто завантажив документ, контрагент, статус підписання тощо.
• Показати деталі документа (інформація про контрагента (з можливістю перейти до редагування). Хто завантажив документ, напрямок документа, процес підписання. Дата та час завантаження, відправки, отримання та перегляду.
• Статус перевірки документа антивірусом внизу ✅

Якщо ваш тариф підтримує ярлики – ви можете додавати, змінювати або видаляти їх прямо з правої панелі.

• Натисніть “Редагувати”, щоб оновити список.
• Додані ярлики відображаються як набірні теги під назвою вкладки.
• Якщо ярликів ще немає – натисніть “Додати ярлик”.

На цій вкладці можна об’єднати документи, які належать до однієї угоди – наприклад, договір і акт.

 Натисніть “Пов’язати документи”, щоб:

• завантажити новий (дочірній) документ,
• або обрати вже існуючий.
  
  Документи відображаються деревовидною структурою – головний угорі, дочірні нижче.
  За потреби можна розірвати зв’язок одним кліком (іконка хрестика).

Тепер історію змін зручно переглядати у вкладці “Версії”.

• Кожна версія має свій номер (наприклад, 1.1, 1.2, 1.3).
• Ви бачите, хто створив або завантажив версію, коли і від якої компанії.
• Можна:
  • переглянути будь-яку попередню версію;
  • завантажити файл;
  • видалити останню (якщо ви її автор);
  • додати короткий коментар до версії.

Внутрішні версії (1.1, 1.2 тощо) бачать лише співробітники вашої компанії. Контрагент отримує доступ до публічних варіантів версій.

Натисніть кнопку “Поділитися” у верхній панелі, щоб надати доступ колегам або партнерам.
У вікні, що відкриється, можна:

• вибрати користувачів або команди,
• вказати рівень доступу:
  Спільний – доступ мають усі співробітники компанії;
  Приватний – тільки учасники документа (власник, підписанти, погоджувачі);
  За посиланням – будь-хто, хто має лінк, може переглянути документ.
  

У верхньому меню також доступні функції:

• Правити в редакторі – якщо формат файлу дозволяє внесення змін в текст;
• Друк документа;
• Поділитись документом;
• Переміщення в архів;
• Видалення документу;
• Завантаження квитанції документа – дані про підписання та погодження документа.
• Завантаження на комп’ютер (PDF, ZIP, P7S);
• Збереження як шаблону (для doc та xls файлів).
  

Тепер можна працювати з кількома документами підряд, не повертаючись у таблицю.

• Використовуйте стрілки ⬅️ ➡️ над документом, щоб перейти до попереднього чи наступного.
• Перемикання враховує ваш фільтр у таблиці – наприклад, “Очікують на мій підпис”.

Підсумок:
Оновлена сторінка перегляду документа створена, щоб ви могли:

• швидше підписувати й погоджувати документи,
• бачити все важливе поруч із документом,
• працювати без зайвих переходів і кліків.

Тепер робота з документами у Вчасно – ще простіша, зрозуміліша і приємніша 💛️

   Доступно для обмеженої групи користувачів