Довідка Вчасно

Конвертація в PDF в кабінеті Вчасно ЕДО

В сервісі Вчасно стала доступна функція конвертації для конкретного переліку розширень
файлів. Кнопка конвертації відображається у верхній лівій частині панелі інструментів під час
перегляду документа.

  • Підтримувані формати: doc, docx, xls, xlsx.
  • Значок конвертації з’являється ліворуч вгорі в панелі інструментів, коли документ
    завантажено та відкрито.
  • Для інших файлів, які не зазначені у переліку, кнопка не відображається.

Способи конвертації

Пряма конвертація в інтерфейсі:
1. Виділіть документ в загальному переліку або відкрийте завантажений документ підтримуваного формату.

2. Натисніть на клавішу «Конвертувати в PDF» праворуч вгорі на панелі інструментів.
3. Система одразу створить PDF-версію цього документа.
4. Якщо документ конвертували у «Вчасно» та надіслали контрагенту, він отримає саме фінальну версію PDF.

Конвертація перед відправкою:

Також можна конвертувати документ безпосередньо під час відправки за допомогою клавіш
«Підписати і надіслати» та «Надіслати» (якщо перший підпис має бути від контрагента).

  • У модальному вікні під час надсилання можна обрати опцію — підписати без конвертації в
    Також у цьому вікні можна поставити галочку «Запам’ятати мій вибір і більше не
    запитувати».
  • Якщо поставити цю галочку та обрати «Підписати без конвертації», то після першого
    такого підписання система запам’ятає вибір і більше не запитуватиме про конвертацію.

Обмеження функціоналу

Конвертація недоступна в наступних випадках:

  • При виділенні кількох документів одночасно.
  • Для багатосторонніх документів, де беруть участь більше ніж дві сторони.

Важливо: Після виконання конвертації та надсилання документа контрагент отримує фінальну
версію у форматі PDF.

Звертаємо вашу увагу, що створення PDF не впливає на поточний ланцюжок погодження завантаженого оригіналу. Використовується та сама логіка, яка зараз працює для версійних документів.
Завантажений початковий файл (Word/Excel) залишається в системі. Ви можете використовувати його за потреби, якщо в підписаний документ доведеться вносити зміни.