Команди для підписання\погодження та доступів

Для комфортнішої роботи з підписанням і погодженням чи наданням доступів ви можете використовувати можливості “Команди співробітників”
Команди будуть актуальними для вас, якщо вам потрібно, щоб документ було підписано або погоджено з одним із ваших бухгалтерів.

⚠️ Важливо!
Достатньо одного підпису або погодження від будь-якого співробітника з групи, щоб вважалося, що вся група підписала або погодила документ.
Після того, як документ було підписано/погоджено одним членом групи, інші учасники не зможуть його допідписати/погодити.

Для прикладу створимо з вами тестову команду:
Заходимо до кабінету “Вчасно”. Праворуч у верхньому куті натискаємо меню “Налаштування компанії”.

В налаштуваннях компанії обираємо розділ “Співробітники”.

Та натискаємо “Створити команду”

Нам відкривається додаткове вікно, де ми маємо заповнити:

• Назву команди
• Учасників команди (кількість від 2-х)

Відтепер ми бачимо команду в списку, можемо її редагувати або видаляти.

Тепер спробуємо додати команду до документу. Відкриваємо “завантаження документу” або вже існуючий документ.

Далі натискаємо “Підписання”, у пошуку вводимо назву нашої команди та додаємо її як у підписанні.

Також є змога застосувати дану команду і в погодженнях.

Якщо варто надати доступ команді до документу, то в розділі Доступ оберіть потрібну команду колег.