Групи для підписання\погодження та доступів
Для комфортнішої роботи з підписанням і погодженням чи наданням доступів ви можете використовувати можливості “Групи”
Групи будуть актуальними для вас, якщо вам потрібно, щоб документ було підписано або погоджено з одним із ваших бухгалтерів.
Для прикладу створимо з вами тестову групу:
Заходимо до кабінету “Вчасно”. Праворуч у верхньому куті натискаємо меню “Налаштування компанії”.
В налаштуваннях компанії обираємо розділ “Співробітники”.
Та натискаємо “Створити групу”
Нам відкривається додаткове вікно, де ми маємо заповнити:
- Назву групи
- Учасників групи (кількість від 2-х)
Відтепер ми бачимо групу в списку, можемо її редагувати або видаляти.
Тепер спробуємо додати групу до документу. Відкриваємо “завантаження документу” або вже існуючий документ.
Далі натискаємо “Підписання”, у пошуку вводимо назву нашої групи та додаємо її як у підписанні.
Також є змога застосувати дану групу і в погодженнях.
Якщо варто надати доступ команді до документу, то в розділі Доступ оберіть потрібну групу/команду колег.