Довідка Вчасно

Завершені документи

  1. Щоб переглянути всі завершені документи за датою, оберіть в полі “За датою отримання” праворуч від “Фільтрів” значення  “за датою завершення”. Фільтр буде відображати документи за датою, часом переходу у фінальний статус: підписаний всіма, надісланий, відхилений.
  2. Фільтр не є фільтром за замовченням.

Коли ви можете отримати лист сповіщення на пошту:

  1. Лист буде містити підсумовуючу інформацію за попередній день. В листі вказується загальна кількість документів, що перейшли у фінальний статус (підписаний всіма, надісланий, відхилений). Рахуються всі документи – і внутрішні і зовнішні.
  2. Лист не надсилається, якщо не було жодного завершеного документа за попередній день.
  3. Лист надсилатиметься на співробітників, у котрих активована галочка про дані сповіщення.

Зверніть увагу:

  • За замовчуванням дане сповіщення не буде активовано, для його активації увійдіть в Налаштування компанії – співробітники – сповіщення
  • Співробітник отримуватиме лист про завершення тих документів, до котрих у нього є доступ. Навіть якщо він не приймав участь у погодженні/підписанні/завантаженні документа.
  • Якщо ви маєте доступи до декількох компаній одночасно, то по кожній компанії листи відправляються окремо.
  • В листі посилання вестиме вас на сторінку Вчасно з увімкненим фільтром за датою завершення документу