Як сповістити контрагентів про перехід на ЕДО

Проінформувати контрагентів можна декількома способами:

 

Спосіб 1

Напишіть персонального листа

Напишіть персонального листа компаніям-контрагентам. Якщо компаній багато, зробіть розсилку. З нашого досвіду цей спосіб працює найкраще.

Скопіюйте тіло листа, вставте у ваш лист та заповніть пусті поля у тексті.

 

Спосіб 2

Надішліть спеціально підготовлене запрошення прямо з сервісу «Вчасно»

1. Перейдіть на сторінку контактів компанії.

2. Імпортуйте або створіть контакти компаній-контрагентів, котрих хочете запросити:

ЕДРПОУ/ІПН + email.
Якщо у вас в контактах вказані тільки ЕДРПОУ/ІПН – обов’язково додайте email, щоб ми могли надіслати на нього запрошення.

3. Надішліть запрошення контрагентам. Вони отримають на вказаний email лист з інформацією про те, що ви хочете обмінюватись документами у «Вчасно».

 

Спосіб 3

Разом з останнім пакетом документів, покладіть у конверт лист з інформуванням

На випадок, якщо ви не знаєте email контрагетів, це дуже ефективний спосіб. Адже інформацію отримають саме ті співробітники, котрі працюють з документами.