Як сповістити контрагентів про перехід на ЕДО
Проінформувати контрагентів можна декількома способами:
Спосіб 1
Напишіть персонального листа
Напишіть персонального листа компаніям-контрагентам. Якщо компаній багато, зробіть розсилку. З нашого досвіду цей спосіб працює найкраще.
Скопіюйте тіло листа, вставте у ваш лист та заповніть пусті поля у тексті.
Спосіб 2
Надішліть спеціально підготовлене запрошення прямо з сервісу «Вчасно»
1. Перейдіть на сторінку контактів компанії.
2. Імпортуйте або створіть контакти компаній-контрагентів, котрих хочете запросити:
ЕДРПОУ/ІПН + email.
Якщо у вас в контактах вказані тільки ЕДРПОУ/ІПН – обов’язково додайте email, щоб ми могли надіслати на нього запрошення.
3. Надішліть запрошення контрагентам. Вони отримають на вказаний email лист з інформацією про те, що ви хочете обмінюватись документами у «Вчасно».