Довідка Вчасно

Команди для підписання\погодження та доступів

Для комфортнішої роботи з підписанням і погодженням чи наданням доступів ви можете використовувати можливості “Команди співробітників”
Команди будуть актуальними для вас, якщо вам потрібно, щоб документ було підписано або погоджено з одним із ваших бухгалтерів.

Для прикладу створимо з вами тестову команду:

Заходимо до кабінету “Вчасно”. Праворуч у верхньому куті натискаємо меню “Налаштування компанії”.

В налаштуваннях компанії обираємо розділ “Співробітники”.

Та натискаємо “Створити команду”

Нам відкривається додаткове вікно, де ми маємо заповнити:

  • Назву команди
  • Учасників команди (кількість від 2-х)

Відтепер ми бачимо команду в списку, можемо її редагувати або видаляти.

Тепер спробуємо додати команду до документу. Відкриваємо “завантаження документу” або вже існуючий документ.

Далі натискаємо “Підписання”, у пошуку вводимо назву нашої команди та додаємо її як у підписанні.

Також є змога застосувати дану команду і в погодженнях.

Якщо варто надати доступ команді до документу, то в розділі Доступ оберіть потрібну команду колег.