Завантаження документів
1. Натисніть кнопку «Завантажити документ» вгорі, у лівій частині сторінки.

Відкриється вікно налаштування документів.

Завантажувати документи можете як поодинці, так і декілька одразу (до 500 файлів за раз). Для зручності можливо налаштувати інтеграцію з вашою обліковою системою.
2. Вкажіть порядок підписання документів:

  • Двосторонні документи
  • Багатосторонні документи
  • Внутрішні документи
3. Оберіть необхідні додаткові налаштування

  • Кількість підписантів
  • Співробітники, що мають підписати документи
  • Співробітники, що мають погодити документи
  • Доступ співробітників до документів
  • Ярлики
4. Оберіть звідки завантажити документ:

  • З комп'ютера
  • З Google Диску

Оберіть документи, які необхідно завантажити поодинці або декілька одразу.

Завантажувати документи можна у форматі:
pdf, xml, dbf, txt, png, jpeg, doc, docx, xls, xlsx
Кількість підписантів — можливість вказати скільки підписів мають поставити на документ від вашої компанії та від контрагента. В цьому налаштуванні вказується лише кількість підписантів (накладення електронного підпису із одночасним накладенням електронної печатки рахується як 1 підпис). Якщо потрібно обрати конкретних співробітників — перейдіть в налаштування нижче.

Співробітники, що мають підписати документи — в цих налаштуваннях ви можете вказати співробітників, що від імені вашої компанії будуть підписувати документи. Вказати можна лише тих колег, що на момент завантаження документу зареєстровані у «Вчасно». В цьому налаштуванні ви можете обрати паралельне чи почергове підписання.

Паралельне підписання — співробітники зможуть підписати документи у будь-якій послідовності.

Почергове підписання — співробітники зможуть підписати документи тільки у вказаному порядку. Порядок можна змінювати, переміщаючи дані підписанта догори/донизу.

Співробітники, що мають погодити документи — вказання співробітників, що мають погодити документи. Погодження можливе лише паралельне, погоджувати можуть співробітники, що не мають КЕП/ЕЦП.

Доступ співробітників до документів — налаштування дозволить вказати співробітників, що зможуть бачити цей документ (якщо у відповідних співробітників немає можливості переглядати всі документи компанії

Ярлики
— позначки для документа, за допомогою яких ви можете групувати документи за будь-якою ознакою (напр. назва відділу, тип документу і т.п.).