Довідка Вчасно

Масове підписання документів

Масове підписання документів є однією з ключових функцій, яка дозволяє значно спростити процес обробки великої кількості документів у сервісі Вчасно ЕДО. Ця функція особливо корисна для підприємств та організацій, які працюють з великими обсягами документів, такими як рахунки, акти виконаних робіт, договори тощо.

Переваги масового підписання:

  • Економія Часу: Підписання десятків або навіть сотень документів за один раз замість обробки кожного окремо.
  • Підвищена Ефективність: Автоматизація процесу підписання зменшує ризик помилок та прискорює обробку документів.

Масове підписання документів за допомогою Вчасно.КЕП

Щоб скористатися функцією масового підписання документів через Вчасно КЕП, дотримуйтесь наступних кроків:

  1. Перейдіть до Розділу з Вхідними або Вихідними документами:
    • Виберіть розділ, де знаходяться документи, які потрібно підписати.
  2. Виберіть Документи:
    • Використовуйте функцію вибору, щоб виділити всі документи, які ви хочете підписати. Це можна зробити шляхом встановлення галочки біля кожного документа або скориставшись функцією вибору всіх документів на сторінці.
  3. Натисніть на Кнопку “Підписати Вчасно.КЕП”

4. Оберіть ваш Хмарний КЕП:

  • Оберіть ваш електронний підпис із наявних КЕП, якщо їх декілька та натисніть на клавішу Продовжити.
  • Вам на телефон має прийти повідомлення від застосунку Вчасно.КЕП. Натисніть на це повідомлення.
  • В застосунку введіть пароль від вашого хмарного підпису Вчасно.КЕП та натисніть кнопку “Підписати”

5. Готово! Всі обрані документи підписано.
Після підписання переконайтеся, що всі документи мають відповідний статус. У разі виникнення помилок, перевірте повідомлення системи для отримання додаткової інформації.

Масове підписання документів ключами інших КНЕДП

Ви можете підписувати масово документи в сервісі Вчасно ЕДО, використовуючи ключі від інших кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг (КНЕДП). Цей процес майже ідентичний стандартному підписанню, але варто обрати для підпису клавішу Підписати і надіслати. Детальніше про цей процес підпису тут.