Масове підписання документів
Масове підписання документів є однією з ключових функцій, яка дозволяє значно спростити процес обробки великої кількості документів у сервісі Вчасно ЕДО. Ця функція особливо корисна для підприємств та організацій, які працюють з великими обсягами документів, такими як рахунки, акти виконаних робіт, договори тощо.
Переваги масового підписання:
- Економія Часу: Підписання десятків або навіть сотень документів за один раз замість обробки кожного окремо.
- Підвищена Ефективність: Автоматизація процесу підписання зменшує ризик помилок та прискорює обробку документів.
У короткій відео-інструкції детально розповідаємо як:
- завантажити документ
- вибрати тип документа
- вказати сторони підписання
- обрати порядок підписання
- масово підписати документи
Масове підписання документів за допомогою Вчасно.КЕП
Щоб скористатися функцією масового підписання документів через Вчасно КЕП, дотримуйтесь наступних кроків:
- Перейдіть до Розділу з Вхідними або Вихідними документами:
- Виберіть розділ, де знаходяться документи, які потрібно підписати.
- Виберіть Документи:
- Використовуйте функцію вибору, щоб виділити всі документи, які ви хочете підписати. Це можна зробити шляхом встановлення галочки біля кожного документа або скориставшись функцією вибору всіх документів на сторінці.
- Натисніть на Кнопку “Підписати Вчасно.КЕП”Важливо!Якщо серед вибраних документів є версійний, то ви отримаєте сповіщення, що є версії і після накладання підпису, додавати версії неможливо.
4. Оберіть ваш Хмарний КЕП:
- Оберіть ваш електронний підпис із наявних КЕП, якщо їх декілька та натисніть на клавішу Продовжити.
- Вам на телефон має прийти повідомлення від застосунку Вчасно.КЕП. Натисніть на це повідомлення.
- В застосунку введіть пароль від вашого хмарного підпису Вчасно.КЕП та натисніть кнопку “Підписати”
5. Готово! Всі обрані документи підписано.
Після підписання переконайтеся, що всі документи мають відповідний статус. У разі виникнення помилок, перевірте повідомлення системи для отримання додаткової інформації.
Масове підписання документів ключами інших КНЕДП
Ви можете підписувати масово документи в сервісі Вчасно ЕДО, використовуючи ключі від інших кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг (КНЕДП). Цей процес майже ідентичний стандартному підписанню, але варто обрати для підпису клавішу Підписати і надіслати. Детальніше про цей процес підпису тут.
