Довідка Вчасно

Мобільний застосунок «Вчасно.ЕДО»

У застосунку «Вчасно.ЕДО» підписуйте документи одним кліком зі свого смартфона — зробили електронний документообіг ще зручнішим та швидшим! Завантажте застосунок у App Store чи Google Play та протестуйте всі переваги.

Зверніть увагу, що підписати документ у застосунку можна лише за допомогою «Вчасно.КЕП».

 

Вхід до сервісу через мобільний застосунок

Як увійти до застосунку:

  1. Відкрийте застосунок “Вчасно.ЕДО” на своєму смартфоні.
  2. Виберіть спосіб входу:
    • За допомогою електронної пошти:
      • Введіть свою електронну адресу та пароль.
      • Натисніть “Увійти”.
    • За допомогою Microsoft:
      • Оберіть вхід через Microsoft.
      • Введіть свої облікові дані Microsoft та натисніть “Увійти”.
    • За допомогою Apple ID:
      • Оберіть вхід через Apple ID.
      • Виконайте аутентифікацію за допомогою Apple ID.

Підписання документів


1. Оберіть потрібну компанію, до якої потрібно увійти.

2. Оберіть потрібний документ, натиснувши на блок документу, ознайомтесь зі змістом документу та натисніть кнопку Підписати.

3. З переліку ключів оберіть потрібний КЕП та натисніть Далі.
На ваш номер телефону надійде сповіщення про підписання у Вайбер (або в застосунок “Вчасно.КЕП”).

4. Якщо підпис від “Вчасно.КЕП” відсутній,то система вам запропонує отримати ключ в особистому кабінеті “Вчасно.КЕП”.

Відхилення документів

  1. Слайдер для відхилення доступний лише для наступних документів:

    1. Вхідні документи (в яких компанія не є власником) в статусах Очікує підпису вашої компанії, В процесі підписання вашою компанією, В процесі підписання (багатосторонній).

      Якщо документ в статусах В процесі підписання вашою компанією, В процесі підписання – користувачі, які його вже підписали, не можуть його відхиляти.

    2. Внутрішні документи в статусах Готовий для підпису, В процесі підписання вашою компанією.

Після відхилення в документі зʼявляється відображення, що документ відхилено.

Погодження документів

  1. Блок погодження доступний для документів у всіх статусах документу.

  2. Якщо список погоджувачів на документі не задано, або задано паралельне погодженння – документ можуть погоджувати/не погоджувати всі користувачі, які мають до нього доступ.
  3. Якщо на документі встановлено послідовне погодження – погоджувати може лише користувач, чия черга зараз погоджувати.

  4. Можна як відмінити свою дію погодження, так і змінити її з однієї на іншу.