Довідка Вчасно

Мобільний застосунок «Вчасно.ЕДО»

У застосунку «Вчасно.ЕДО» підписуйте документи одним кліком зі свого смартфона — зробили електронний документообіг ще зручнішим та швидшим! Завантажте застосунок у App Store чи Google Play та протестуйте всі переваги.

Зверніть увагу, що підписати документ у застосунку можна лише за допомогою «Вчасно.КЕП» та ДІЯ.Підписом.

 

Вхід до сервісу через мобільний застосунок

Як увійти до застосунку:

  1. Відкрийте застосунок “Вчасно.ЕДО” на своєму смартфоні.
  2. Виберіть спосіб входу:
    • За допомогою електронної пошти:
      • Введіть свою електронну адресу та пароль.
      • Натисніть “Увійти”.
    • За допомогою Microsoft:
      • Оберіть вхід через Microsoft.
      • Введіть свої облікові дані Microsoft та натисніть “Увійти”.
    • За допомогою Apple ID:
      • Оберіть вхід через Apple ID.
      • Виконайте аутентифікацію за допомогою Apple ID.

Підписання документів через Вчасно.КЕП

1. Оберіть потрібну компанію, до якої потрібно увійти.

2. Оберіть потрібні документи з переліку, або скористайтесь фільтром Очікують на мій підпис та натисніть кнопку Підписати.

3. Якщо маєте і підпис і печатку Вчасно.КЕП оберіть відразу два варіанти з переліку та введіть пароль до вашого підпису.

 

4. Після успішного введення пароля система вас сповістить, що документ було підписано

 

5. На відео додано короткий запис підписання через застосунок Вчасно.ЕДО та застосунок Вчасно.КЕП

Підписання через ДІЯ.Підпис

Якщо у вас відсутній підпис від Вчасно.КЕП, то система запропонує альтернативний варіант підпису через ДІЯ.Підпис.

Важливо! Підписання через ДІЯ.Підпис можливе тільки для фізичних осіб.

1. Відкрийте потрібний документ для підписання та Протягніть для підпису;
2. Оберіть клавішу Підписати через ДІЯ.Підпис;
3. Виконайте підписання в додатку ДІЯ;
4. Отримайте сповіщення про успішне підписання.

Для підписання майбутніх документів рекомендуємо Отримати Вчасно.КЕП натиснувши на відповідну клавішу отримання.

Якщо у вас є підпис від Вчасно.КЕП, але ви забули пароль чи виникли тимчасові труднощі на стороні АЦСК, то система вам також запропонує альтернативний варіант підпису через ДІЯ.Підпис.

Відхилення документів

  1. Слайдер для відхилення доступний лише для наступних документів:

    1. Вхідні документи (в яких компанія не є власником) в статусах Очікує підпису вашої компанії, В процесі підписання вашою компанією, В процесі підписання (багатосторонній).

      Якщо документ в статусах В процесі підписання вашою компанією, В процесі підписання – користувачі, які його вже підписали, не можуть його відхиляти.

    2. Внутрішні документи в статусах Готовий для підпису, В процесі підписання вашою компанією.

Після відхилення в документі зʼявляється відображення, що документ відхилено.

Погодження документів

  1. Блок погодження доступний для документів у всіх статусах документу.

  2. Якщо список погоджувачів на документі не задано, або задано паралельне погодженння – документ можуть погоджувати/не погоджувати всі користувачі, які мають до нього доступ.
  3. Якщо на документі встановлено послідовне погодження – погоджувати може лише користувач, чия черга зараз погоджувати.

  4. Можна як відмінити свою дію погодження, так і змінити її з однієї на іншу.