Довідка Вчасно

Шаблон наказу на електронний документообіг

Офіційний бланк (за наявності)

НАКАЗ № __

м. Київ                                                                                                                                    «__» __________ 202_ року

Про впровадження та використання електронного документообігу в господарській діяльності Товариства

З метою підвищення ефективності документообігу, оптимізації та автоматизації внутрішніх процесів, зменшення використання паперових носіїв у господарській діяльності Товариства з обмеженою відповідальністю «___________» ідентифікаційний код ________ (надалі – Товариство), керуючись Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22 травня 2003 р. № 851-IV та Законом України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05 жовтня 2017 р. № 2155-VIII,

НАКАЗУЮ:

  1. Запровадити у Товаристві з _________ 202_ року електронний документообіг (надалі – ЕДО) для ефективної, швидкої передачі та підписання документів з контрагентами, клієнтами та партнерами Товариства. Використання в ЕДО електронних документів здійснювати за допомогою онлайн-сервісу електронного документообігу «Вчасно».
  2. Головному бухгалтеру ____________________(ПІП) Товариства визначити перелік документів, які будуть підписуватись та/або укладаються з контрагентами, клієнтами та партнерами Товариства за допомогою кваліфікованого електронного підпису (надалі – КЕП) в строк до ____202_ року.
  3. Начальнику юридичного відділу ________________ (ПІП) Товариства розробити накази відповідно до розподілу обов’язків та посадових інструкцій, уповноваженим на підписання документів з правом підписання електронних документів в строк до ____202_ року.
  4. Начальнику ___________ відділу _________________ (ПІП) Товариства організувати отримання КЕП на уповноважених осіб Товариства в АЦСК в строк до ____202_ року.
  5. Начальнику юридичного відділу ___________________(ПІП) внести відповідні зміни до існуючих та типових договорів, передбачивши використання ЕДО та КЕП в документообігу між сторонами в зобов’язаннях в строк до ____202_ року.
  6. Начальнику відділу по роботі з клієнтами _____________ (ПІП) Товариства в строк до ____202_ року повідомити всіх контрагентів, клієнтів та партнерів Товариства про впровадження та використання ЕДО Товариством з ____202_ року.
  7. Начальнику відділу кадрів ________________(ПІП) Товариства довести зміст цього Наказу до відома перелічених в Наказі осіб протягом 2-х робочих днів з дня підписання Наказу.
  8. Контроль за виконанням цього Наказу залишаю за собою.

 

 

Директор ____________ /________________/

                              підпис                        Ім’я прізвище