Довідка Вчасно

Статуси документів та їх можливості

Завантажений – документ очікує вказання контрагента та підписання

Готовий до підпису та надсилання – контрагент вже вказаний в документі, та очікує ваш підпис
Ви можемо видалити документ, або додати підписанта, підписати та відправити контрагенту

Очікує підпису контрагента – з вашого боку документ підписаний, очікуємо підпис контрагента
В цьому статусі ви ще можете видалити документ, та додати печатку до документу.
Додати ще одного підписанта з вашого боку змоги немає

Очікує підпис вашої компанії – документ прийшов вам на підпис
Ви можете документ або підписати, або відхилити його

В процесі підписання –  триває підписання багатостороннього документу, а статус “Підписаний всіма” буде коли всі контрагенти додадуть свої підписи
Якщо це двосторонній документ – є змога змінити або видалити зайвих підписантів, через олівець редагування над документом

В процесі підписання вашою компанією – підписання було через Дію, документ підписався але не відправився, потрібно увійти в документ та натиснути кнопку “Надіслати”

Підписаний контрагентом – контрагент підписував  через Дію, документ підписався але не відправився, контрагенту потрібно увійти в документ та натиснути кнопку “Надіслати”

Отриманий вами – Ви отримали документ, підписувати його немає необхідності (документ надісланий вам для перегляду без можливості підписання)
Ви можете документ або підписати, або відхилити його

Підписаний всіма –  Готовий та оброблений документ, підписаний з усіх сторін
Видалити даний документ можна лише за погодженням обох сторін

Надісланий контрагенту – Підписаний вами документ відправлений на ознайомлення контрагенту
Видалити даний документ можна лише за погодженням обох сторін