Довідка Вчасно

Створення внутрішніх типів документів

Компанія має можливість створювати власні типи внутрішніх документів! Назви та кількість цих типів визначаються самостійно. Ці типи документів застосовуються лише до внутрішніх документів і доступні на тарифах, де передбачена робота з внутрішніми документами.

Для того, щоб створити потрібний Тип документу потрібно:

  • обрати розділ Налаштування функцій ліворуч в кабінеті;
  • знайдіть на сторінці розділ “Типи внутрішніх документів”, вкажіть потрібний тип та оберіть Зберегти.
    Вони будуть доступні при завантажені документу, редагуванні та при налаштуванні сценарію.

Важливо! Створювати такі типи документів може тільки адміністратор компанії та користувачі з відповідним правом.

Внутрішні документи

Під час завантаження документу і активації перемикача Внутрішні документи ви зможете обрати вже створений тип в розділі Інформація про документ.
Якщо буде обрано двосторонній документ чи багатосторонній, дані типи не будуть відображатись.

Внутрішні документи

При наведені на потрібний тип документу можна редагувати назву, при цьому тип зміниться і для старих документів, де такий тип раніше називався інакше.

В даному меню користувач також може видалити непотрібний тип документу, якщо його вже не будуть використовувати при подальшій обробці документів. При цьому зберігається старий тип документу до вже існуючих документів у системі.

Внутрішні документи

Важливо:bangbang:
Новий тип документів можна використовувати у сценаріях, але не у поєднанні із умовами, де використовуються двосторонні чи багатосторонні документи, не у поєднанні із умовою по коду ЄДРПОУ контрагента.