Для зручності роботи ваших співробітників з документами в сервісі «Вчасно», ви можете розділяти доступ до перегляду за ярликами на документах. Якщо в налаштуваннях співробітника встановити певні ярлики і такі ж ярлики додавати до документів, то співробітник буде працювати тільки з тими документами, в яких є доступний йому ярлик.

Як налаштувати доступ до документів за ярликами?

1. Зайдіть в налаштування

2. Вам доступні такі варіанти налаштування:

2.1. Масово надати доступ до ярликів групі співробітників.

Для цього натисніть на кнопку «Надати доступ до документів за ярликами» в блоці «Співробітники».

Далі оберіть необхідних колег із списку та додайте потрібні ярлики.
Збережіть налаштування, натиснувши відповідну кнопку.

2.2. Зайти в налаштування співробітника та додати ярлики у відповідному блоці налаштувань.

3. За необхідності, ви можете редагувати теги. Це можна зробити або з налаштувань доступів співробітника, або з переліку всіх співробітників (для цього потрібно натиснути на відповідну іконку ярлика в рядку даних про співробітника).

4. Після додавання ярликів, вам буде доступний фільтр співробітників за ярликами. Щоб обрати декілька ярликів одночасно використайте клавішу Ctrl.

Після фільтрації, вам буде відображено тих співробітників, яким надано доступ за вказаними ярликами