Розпізнавання даних з pdf для перенесення в облікову систему
Розпізнавання даних з PDF допомагає автоматично витягувати ключові дані з документів (акти, рахунки, видаткові) та інтегрувати їх у вашу облікову систему або ERP.
Що робить система❓
- Автоматично розпізнає текст і таблиці з PDF
- Підсвічує розпізнані дані у документі
- Дозволяє вам перевіряти, копіювати та виправляти дані
- Формує структурований файл (JSON або XML) для експорту
Покрокові дії
1. Завантаження документа
Отримайте або завантажте PDF-документ у Вчасно.
Підтримувані типи для розпізнавання: акти наданих послуг, видаткові накладні, рахунки.
2. Запуск розпізнавання
Щоб запустити процес розпізнавання, варто або виділити потрібний документ галочкою, або відкрити документ повністю та натисніть кнопку «Розпізнати дані».
Система обробить документ та підсвітить усі розпізнані дані.
Підтримується обробка кількох документів одночасно (пакетна обробка).
Можливі статуси розпізнаних даних в таблиці документів відображені нижче:
3. Валідація даних користувачем
Що система розпізнає:
Загальна інформація: номер, дата, підстава документа
Замовник та Виконавець: назва компанії, ЄДРПОУ, ІПН, банківські реквізити, ПІБ та посада відповідальної особи
Товари/послуги: найменування, код, одиниця виміру, кількість, ціни, суми
Суми документа: загальна сума, сума ПДВ, сума без ПДВ.
Праворуч від документу підсвічується індикаторами ✅ті дані, які розпізнані ШІ, та які не розпізнані або відсутні в документі❌.
За потреби ви можете виправити помилки вручну, скопіювати, підтвердити правильність розпізнаних даних окремо біля кожного розділу ✅ або масово через “Підтвердити всі дані“. Також можна зберегти чернетку та повернутися пізніше.
Важливо! Підтвердження даних є обовʼязковим, без цього не можна буде забрати документ по АРІ.
Якщо у вас було розпізнано декілька документів, то підтверджувати дані можна як для конкретного документу, так і для усіх розпізнаних з переліку:
Якщо ви та ваш колега відкрили один і той самий документ і обидва намагаєтесь вносити зміни, система врахує лише останні збережені зміни.
Наприклад:
-
Ваш колега змінив поле і зберіг документ.
-
Якщо ви в цей час редагуєте те саме поле, система попросить вас перезавантажити сторінку, щоб оновити дані.
Управління правами користувачів
У системі є окремі права, які дозволяють запускати розпізнавання даних та підтверджувати результати:
-
Розпізнавання документів – дає можливість запускати процес розпізнавання даних у документі.
-
Коригування розпізнаних документів – дає можливість перевіряти та редагувати результати розпізнавання, підтверджувати зміни.
4. Експорт даних
Після підтвердження даних натисніть «Експортувати».
Доступні формати: XLSX, JSON або XML.
Через REST API можна автоматично забирати підтверджені дані в облікову систему.
5. Повідомлення та аналітика
Система фіксує: хто запустив розпізнавання, хто перевіряв або експортував дані.
6. Фільтри та контроль
Можна фільтрувати документи за статусом: перевірені або ті, що потребують валідації.
Детальніше про статуси на скріні нижче:
Важливо! Якщо вам потрібно вимкнути розпізнавання даних з pdf, то потрібно перейти в Налаштування компанії та в розділі Додаткові налаштування зняти відповідну галочку.
Інструкція до API
Щоб правильно налаштувати передачу структурованих даних у вашу облікову систему, перегляньте покрокову інструкцію нижче.