Правила спеціальної пропозиції для учасників «Інструменту самооцінки рівня цифрової зрілості підприємства»

Цими Офіційними правилами (надалі — Правила) спеціальної пропозиції для учасників Інструменту самооцінки рівня цифрової зрілості підприємства (надалі – Пропозиція) визначаються порядок та умови надання таких пропозицій. Участь в Пропозиції безкоштовна. Пропозиція не є азартною грою і не може бути використана в будь-якій формі азартних ігор. Участь в Пропозиції означає повне та беззастережне прийняття учасником всіх умов цих Правил.

Визначення термінів та території проведення

1.1. Надавачем цієї Пропозиції (Надавач) — надавачем та виконавцем цієї Пропозиції є ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВЧАСНО СЕРВІС» (ідентифікаційний код юридичної особи 41231992, адреса 02121, м. Київ, Харківське шосе, 201/203, літера 4Г, приміщення 604).

1.2. Офіційна сторінка Пропозиції — вказані Правила будуть розміщені для публічного доступу за посиланням https://help.vchasno.com.ua/akcii/ в мережі Інтернет. Надавач має право змінити умови, місце (територію) та строки (період) проведення Пропозиції, попередивши про це шляхом публікації повідомлення про відповідні зміни Правил на Офіційній сторінці Пропозиції 01 травня 2026 року до 23:59 год 31 грудня 2026 року за київським часом, активація Промокоду доступна протягом 1 (одного) року з дня його отримання .

1.4. Онлайн-сервіс «Вчасно.Каса» (Сервіс «Вчасно.Каса») – програмна продукція у вигляді онлайн-сервісу, що знаходиться за посиланням – https://kasa.vchasno.ua/, https://kasa.vchasno.com.ua/ та може функціонувати шляхом взаємодії з іншими сервісами або обліковими системами користувача, іншими програмними продуктами (застосунками) за допомогою яких користувач може отримати доступ до Сервісу Вчасно.Каса та являє собою програмне рішення (програмний реєстратор розрахункових операцій), в якому фіскальні функції реалізовані через фіскальний сервер Державної податкової служби України і який призначений для забезпечення автоматизації процесів зберігання, пошуку, аналізу електронних розрахункових документів, електронних фіскальних звітів, електронних фіскальних звітних чеків та реєстрації розрахункових операцій згідно з Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».

1.5. Онлайн-сервіс «Вчасно.КЕП» (Сервіс «Вчасно.КЕП») – спеціальне програмне забезпечення інформаційно-телекомунікаційної системи за посиланням https://cap.vchasno.ua/.

1.6. Онлайн-сервіс електронного документообігу «Вчасно» (Сервіс «Вчасно») – програмна продукція у вигляді онлайн-сервісу, призначена для автоматизації процесів електронного документообігу між користувачами, що передбачає підписання, надсилання, отримання та зберігання електронних документів онлайн за посиланням – https://vchasno.ua.

1.7. Сервіси – поєднання всіх онлайн-сервісів, а саме Сервісу «Вчасно.Каса», Сервісу «Вчасно» та Сервісу «Вчасно.КЕП». Власником всіх Сервісів є Надавач.

1.8. Територія проведення Пропозиція – Пропозиція проводиться Надавачем на території України, підконтрольній українській владі.

1.9. Учасник Пропозиції – фізична особа, яка є діючим підприємцем та відповідає вимогам цих Правил та виконали умови, встановлені цими Правилами. Учасниками можуть бути лише фізичні або юридичні особи (в т.ч. ФОП), які вже є діючими користувачами Сервісів, так і новозареєстровані клієнти, які є учасниками Пропозиції.

Мета проведення Пропозиції

2.1. Метою проведення Пропозиції є привернення уваги користувачів до продуктів та послуг, які надає Надавач, стимулювання розвитку цифрових навичок у бізнесі завдяки послугам Надавача, залучення нових користувачів та підвищення лояльності існуючих користувачів до послуг, які надаються користувачам Сервісу на підконтрольній українській владі території за рахунок проведення цієї Пропозиції.

Предмет Пропозиції

3.1. Предметом Пропозиції є надання можливості Учаснику пропозиції отримати один доступ до всіх Сервісів за відповідним тарифом відповідно до п. 3.2. цих Правил на безоплатній основі (надалі – Доступ).

3.2. Доступ до Сервісів надається на умовах відповідних тарифів, кількість Доступів обмежена та визначена цими Правилами, а саме:

– доступ до онлайн-сервісу електронного документообігу Вчасно за умовами тарифу «Старт», деталі якого розміщено за посиланням https://vchasno.ua/rates/;

– доступ до онлайн-сервісу Вчасно.Каса за умовами тарифу «Оптимальний на місяць», деталі якого розміщено за посиланням https://kasa.vchasno.com.ua/tariffs;

– доступ до онлайн-сервісу Вчасно.КЕП за умовами тарифу «Старт» для формування 1 (одного) кваліфікованого електронного підпису, строком дії 1 (один) календарний рік, деталі якого розміщено за посиланням https://cap.vchasno.com.ua/tariffs/.

3.3. Кількість Доступів залежить від загальної кількості Учасників, які приймають участь у Пропозиції.

Учасники Пропозиції

4.1. Учасники Пропозиції мають відповідати наступним вимогам:

4.1.1. будь-яка дієздатна фізична особа, яка веде підприємницьку діяльність (діючу) та є учасником Пропозиції.

4.1.2. бути новозареєстрованим клієнтом Сервісів, шляхом здійснення реєстрації у Сервісах/бути зареєстрованим користувачем Сервісів.

4.2. Для цілей цих Правил новозареєстрованими користувачами Сервісів є клієнти, які станом на 01 травня 2026 року не пройшли реєстрацію у Сервісах.

4.3. Учасники під час участі в Пропозиції зобов’язуються:

4.3.1. дотримуватися вимог цих Правил та норм чинного законодавства України;

4.3.2. свідомо не завдавати незручностей та не чинити перешкод іншим Учасникам;

4.3.3. не чинити дій, які ставлять під сумнів правомочність та добросовісність участі такого Учасника в Пропозиції;

4.3.4. вказувати повні, коректні та достовірні відомості, визначені у цих Правилах.

4.4. Порушення будь-якої з умови та/або вимоги цих Правил, навіть за умови виконання всіх інших Правил, така особа втрачає право на отримання Доступу відповідно до п. 3.1 Правил.

4.5. Співробітники, представники Надавача не мають права брати участь в Пропозиції.

Умови участі в Пропозиції

5.1. Щоб взяти участь в Пропозиції та мати можливість отримання Доступу до Сервісів на безоплатній основі, протягом Періоду проведення Пропозиції, Учасник має вчинити наступні дії:

бути учасником програми «Інструменту самооцінки рівня цифрової зрілості підприємства»;

пройти «Тест на цифрову зрілість» на порталі Дія.Бізнес, після чого зі сторінки результатів тестування здійснити перехід за відповідним отриманим посиланням у дорожній карті, яку Учасник отримає за результатами проходження тесту на цифрову зрілість, та натиснути на логотип Надавача на партнерській сторінці. На цільовій сторінці Надавача (https://service.vchasno.ua/products-free) обрати необхідний сервіс серед запропонованого переліку;
натиснути кнопку реєстрації навпроти обраного сервісу для переходу до форми створення облікового запису;
пройти процедуру реєстрації в обраному сервісі, створивши власний особистий кабінет для подальшої роботи з документами;
прийняти вхідний дзвінок від служби підтримки Надавача для верифікації даних та підтвердження наміру скористатися Пропозицією. Активація здійснюється представником Надавача протягом 1 (одного) робочого дня після успішного виконання всіх кроків, зазначених у цьому пункту Пропозиції.

5.2. При цьому, користувач набуває статусу зареєстрованого Учасника виключно за умови наявності в нього дійсного (не скасованого) кваліфікованого сертифікату відкритого ключа або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, виданого кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг, відповідно до Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

5.3. При отриманні Доступу до Сервісу «Вчасно.КЕП» Учасник зобов’язується здійснити ідентифікацію фізичної особи для отримання кваліфікованої електронної довірчої послуги одним із способів відповідно до ст. 22 Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

5.4. До участі в Пропозиції НЕ допускаються Учасники, що не відповідають умовам цих Правил, а також учасники, які під час введення електронних адрес своїми діями, або бездіяльність (неуважність) допустили введення неіснуючих (фейкових) електронних адрес.

Переваги Пропозиції та їх порядок отримання

6.1. Перевагами Пропозиції є можливість для отримання Доступу до Сервісів на безоплатній основі до кінця Періоду проведення Пропозиції після чого можливість отримання Доступу анулюється.

6.2. Право на участь у отриманні Доступу мають ті Учасники, котрі виконали умови Правил відповідно до розділу 5 цих Правил.

6.3. Спеціальні пропозиції протягом пільгового періоду в Сервісі не можуть бути використані на території України, що визнана як тимчасово окупована, а саме території Автономної Республіки Крим та м. Севастополь, у зв’язку з прийняттям Закону України «Про забезпечення прав і свобод громадян на тимчасово окупованій території України» від 15.04.2014, №1207-VII, а також ряду населених пунктів на території Донецької та Луганської областей (на підставі Указу про введення в дію рішення Ради національної безпеки та оборони «Про невідкладні заходи щодо подолання терористичної загрози та збереження територіальної цілісності України», підписаного 13.04.2014 року та Постанови Верховної Ради України «Про визнання окремих районів, міст, селищ і сіл Донецької та Луганської областей тимчасово окупованими територіями» від 17.03.2015 р., №254-VIII.).

6.4. Неухильне дотримання всіх умов цих Правил є необхідною умовою отримання Учасником Доступу протягом періоду проведення Пропозиції.

6.5. Невиконання будь-яких умов, передбачених цими Правилами, позбавляє відповідного Учасника можливості отримати Доступ.

6.6. Повернення та обмін отриманого Доступу на грошові кошти не відбувається.

Додаткові умови

7.1. Інформування щодо Правил та умов Пропозиції здійснюється шляхом розміщення Правил за посиланням https://help.vchasno.com.ua/akcii/.

7.2. У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення цих Правил, будь-яких спірних питань та/або питань, що не врегульовані цими Правилами, вирішення таких питань Надавач Пропозиції залишає за собою. Таке рішення Надавача Пропозиції є остаточним і оскарженню не підлягає.

7.3. Терміни, що використовуються у цих Правилах, застосовуються у значенні, наведені в офертах Сервісів за посиланням – https://cap.vchasno.com.ua/publichnyj-dogovir-oferta/, https://help.vchasno.com.ua/oferty/ та https://kasa.vchasno.com.ua/oferta та відносяться виключно до Пропозиції, що проводиться в рамках цих Правил.

7.4. Усі питання, прямо не врегульовані в цих Правилах, регулюються у відповідності до чинного законодавства України.