Правила проведення акції «Цифровий офіс»

Цими офіційними правилами (надалі — Правила) рекламної акції «Цифровий офіс» (надалі – Акція) визначаються порядок та умови її проведення. Участь в Акції безкоштовна та добровільна. Акція не є азартною грою, не може бути використана в будь-якій формі азартних ігор і не є публічною обіцянкою винагороди (в розумінні глави 78 Цивільного кодексу України). Участь в Акції означає повне та беззастережне прийняття учасником всіх умов цих Правил.

1. Визначення термінів
1.1. Організатор Акції (Організатор) – організатором та виконавцем Акції є ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВЧАСНО СЕРВІС» (ідентифікаційний код юридичної особи 41231992, адреса 02121, м. Київ, Харківське шосе, 201/203, літера 4Г, приміщення 604).
1.2. Період проведення Акції – з 00:00 год 27 липня 2026 року до 17:00 год 31 серпня 2026 року за київським часом.
1.3. Територія проведення Акції – Акція проводиться Організатором на території України, підконтрольній українській владі.
1.4. Онлайн-сервіс Вчасно.КЕП (Сервіс «Вчасно.КЕП») – спеціальне програмне забезпечення інформаційно-телекомунікаційної системи у вигляді онлайн-сервісу за посиланням https://cap.vchasno.ua, що забезпечує можливість створення та керування кваліфікованими електронними підписами.
1.5. Онлайн-сервіс Вчасно.Кадри (Сервіс «Вчасно.Кадри») – програмна продукція у вигляді онлайн-сервісу, що розміщена за посиланням – https://kadry.vchasno.ua/ та призначена для ведення електронного кадрового документообігу.
1.6. Онлайн-сервіс електронного документообігу Вчасно (Сервіс «Вчасно») – програмна продукція у вигляді онлайн-сервісу, призначена для автоматизації процесів електронного документообігу між користувачами та контрагентами, що передбачає підписання, надсилання, отримання та зберігання електронних документів онлайн за посиланням – https://vchasno.ua.
1.7. Учасник Акції – юридична особа, яка відповідає вимогам цих Правил та виконала всі умови, встановлені цими Правилами.
1.8. Сервіси – поєднання всіх онлайн-сервісів, а саме Сервісу Вчасно, Сервісу Вчасно.Кадри та Сервісу Вчасно.КЕП. Власником всіх Сервісів є Організатор.

2. Мета проведення Акції
2.1. Метою проведення Акції є привернення уваги користувачів до продуктів та послуг, які надає Організатор, стимулювання розвитку цифрових навичок у бізнесі завдяки послугам Організатора, залучення нових користувачів та підвищення лояльності існуючих користувачів до послуг, які надаються користувачам Сервісу на підконтрольній українській владі території за рахунок проведення цієї Акції.

3. Предмет Акції
3.1. Предметом Акції є надання Учаснику можливості придбання доступу (додаткового розширення доступу) до Сервісів Організатора зі знижкою 50% за умови одночасного придбання 3 (трьох) тарифів :
-Тарифу «Професійний» у Сервісі «Вчасно» на 1 (один) рік;
-Тарифу «Архів 5000» у Сервісі «Вчасно» на 1 (один) рік;
-Тарифу «HR простір» у Сервісі «Вчасно.Кадри на 1 (один) рік.
3.2. Учасник також має можливість придбати доступ до Сервісу «Вчасно.КЕП» за Тарифом «Старт» для генерації не більше 3 (трьох) кваліфікованих електронних підписів для уповноважених осіб Учасника зі строком дії сертифіката 1 (один) рік зі знижкою 50%, але виключно за умови одночасного придбання тарифів, вказаних у п. 3.1 цих Правил.
3.3. У межах цієї Акції тариф «HR простір» у Сервісі «Вчасно.Кадри» передбачає можливість підключення та обслуговування до 100 (ста) співробітників включно.
3.4. Детальніше ознайомитися з функціоналом та умовами тарифів можна за посиланнями можна за посиланнями: https://vchasno.ua/rates/, https://vchasno.ua/kadry/#tariffs та https://cap.vchasno.com.ua/tariffs/.

4. Учасники Акції
4.1. Учасником Акції може бути юридична особа, запис про державну реєстрацію якого внесено до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань відповідно до законодавства України які одночасно відповідають наступним умовам:
– є новими або діючими користувачами, які станом на дату початку Акції не мають сплаченого (активного) платного тарифу в Сервісі «Вчасно.Кадри»;
– є новими або діючими користувачами, які станом на дату початку Акції обслуговуються у Сервісі «Вчасно» на умовах тарифів «Базовий» або «Старт».
4.2. Участь в Акції НЕ можуть брати діючі користувачі, які станом на дату початку Акції, зазначену в п. 1.2 цих Правил, вже мали сплачений (активний) тариф у Сервісі «Вчасно.Кадри» або користувалися доступом (додатковим розширенням доступу) до Сервісу «Вчасно» на умовах тарифу «Професійний» або «Максимальний».
4.3. Учасники під час участі в Акції зобов’язуються:
4.3.1. дотримуватися вимог цих Правил та норм чинного законодавства України;
4.3.2. свідомо не завдавати незручностей та не чинити перешкод іншим Учасникам;
4.3.3. не чинити дій, які ставлять під сумнів правомочність та добросовісність участі такого Учасника в Акції;
4.3.4. вказувати повні, коректні та достовірні відомості, визначені у цих Правилах.
4.4. У разі порушення Учасником будь-якої з умов та/або вимог цих Правил (навіть за умови виконання всіх інших вимог), такий Учасник втрачає право на отримання Доступу до Сервісів зі знижкою 50% відповідно до п. 3.1 та п 3.2 цих Правил, а тарифікація Доступу до Сервісів для такої особи здійснюється на загальних (стандартних) умовах.

5. Умови участі в Акції
5.1. Для того щоб взяти участь в Акції та придбати Доступ до Сервісів зі знижкою 50% відповідно до п. 3.1 цих Правил, Учасник повинен протягом Періоду проведення Акції вчинити наступні дії:
5.1.1. авторизуватися (або зареєструватися) у відповідному Сервісі («Вчасно», «Вчасно.Кадри» та/або «Вчасно.КЕП»);
5.1.2. пересвідчитися у відповідності вимогам п. 4.1 цих Правил (бути новим користувачем або обслуговуватись у Сервісі «Вчасно» на умовах тарифів «Базовий» або «Старт» та не мати активованого Доступу у Сервісі «Вчасно.Кадри» за платними тарифами;
5.1.3. здійснити 100% попередню оплату усіх доступів до Сервісів відповідно до умов п. 3.1 та 3.2 цих Правил строком на 1 (один) рік протягом Періоду проведення Акції. Оплата окремих Сервісів зі складу тарифів зі збереженням акційної ціни не передбачена.
5.2. До участі в Акції не допускаються особи, які не відповідають вимогам Розділу 4 цих Правил, станом на дату початку Акції вже мають сплачений тариф у Сервісі «Вчасно.Кадри» та сплачені тарифи «Професійний» або «Максимальний» у Сервісі «Вчасно».
5.3. Особливості надання Доступу до Сервісів:
5.3.1. акційна знижка у розмірі 50% застосовується одноразово при оплаті усіх доступів до Сервісів відповідно до п. 3.1 та 3.2 цих Правил строком на 1 (один) рік протягом Періоду проведення Акції;
5.3.2. після закінчення 1 (одного) року з дати активації Доступу до Сервісів на умовах цієї Акції, наступне продовження Доступу до Сервісів здійснюється на загальних (стандартних) вартісних умовах, що діятимуть на момент такого продовження;
5.3.3. у разі скасування замовлення, розірвання Договору або повернення коштів за ініціативою Учасника після початку використання Доступу до Сервісів на умовах Акції, повторне надання акційної знижки цьому Учаснику не здійснюється.
5.4. У разі отримання доступу до Сервісу «Вчасно.КЕП» Учасник зобов’язується здійснити ідентифікацію фізичної особи для отримання кваліфікованої електронної довірчої послуги одним із способів відповідно до ст. 22 Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

6. Переваги Акції та їх порядок отримання
6.1. Перевагою Акції для її Учасників є можливість отримання доступу до Сервісів зі знижкою 50% на 1 (один) рік від стандартної ціни тарифів.
6.2. Право на отримання Доступу до Сервісів мають Учасники, які повністю виконали вимоги та умови, передбачені розділами 4 та 5 цих Правил.
6.3. Акція проводиться на території України (за винятком територій, що визнані тимчасово окупованими, а також територій територіальних громад, що розташовані в районах проведення воєнних (бойових) дій або перебувають в оточенні/блокуванні відповідно до законодавства) та на території інших країн, за винятком російської федерації та республіки білорусь.
6.4. Неухильне дотримання всіх умов цих Правил є обов’язковою передумовою для отримання акційної знижки.
6.5. Невиконання будь-якої з умов, передбачених цими Правилами, позбавляє Учасника права на придбання Доступу до Сервісів за акційною ціною.
6.6. Отримання Доступу до Сервісів не передбачає можливості виплати Учаснику грошового еквіваленту знижки чи її переведення на інші тарифи чи Сервіси, не вказані у п. 3.1 цих Правил.
6.7. Один Учасник Акції може скористатися акційними умовами виключно 1 (один) раз для 1 (одного) свого облікового запису (акаунту/компанії) в Сервісах.

7. Додаткові умови
7.1. Інформування щодо Правил та умов Акції здійснюється шляхом їх розміщення на офіційних веб-сайтах Сервісів.
7.2. У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення цих Правил, будь-яких спірних питань та/або питань, неврегульованих цими Правилами, остаточне рішення приймається Організатором Акції. Таке рішення Організатора є остаточним і оскарженню не підлягає.
7.3. Організатор не несе відповідальності у разі настання форс-мажорних обставин, таких як стихійні лиха, пожежі, повені, військові дії будь-якого характеру, відключення електроенергії або доступу до мережі Інтернет, кібератаки, збої в роботі обладнання/провайдерів, блокади, суттєві зміни у законодавстві чи інші непідвладні контролю з боку Організатора обставини.
7.4. Терміни, що використовуються у цих Правилах, застосовуються у значеннях, наведених у Публічних договорах (офертах) відповідних Сервісів, та відносяться виключно до проведення цієї Акції.
7.5. Організатор не несе відповідальності за неможливість отримання чи використання Учасником Доступу до Сервісів з причин, що не залежать від Організатора.
7.6. Усі питання, прямо не врегульовані в цих Правилах, регулюються відповідно до чинного законодавства України.