Правила проведення акції «ФОП без турбот»
Цими офіційними правилами (надалі — Правила) рекламної акції «ФОП без турбот» (надалі – Акція) визначаються порядок та умови її проведення. Участь в Акції добровільна. Акція не є азартною грою, не може бути використана в будь-якій формі азартних ігор і не є публічною обіцянкою винагороди (в розумінні глави 78 Цивільного кодексу України). Участь в Акції означає повне та беззастережне прийняття учасником всіх умов цих Правил.
1. Визначення термінів
1.1. Організатор Акції (Організатор) – організатором Акції є ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВЧАСНО СЕРВІС» (ідентифікаційний код юридичної особи 41231992, адреса 02121, м. Київ, Харківське шосе, 201/203, літера 4Г, приміщення 604).
1.2. Співорганізатор Акції – співорганізатором Акції є ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВЧАСНО.ЗВІТ» (ідентифікаційний код юридичної особи 45761726, місцезнаходження: Україна, 02121, місто Київ, Харківське шосе, будинок 201-203, літера 4Г).
1.3. Період проведення Акції – з 00:00 год 19 жовтня 2026 року до 23:59 год 23 жовтня 2026 року за київським часом.
1.4. Територія проведення Акції – Акція проводиться на території України, підконтрольній українській владі.
1.5. Онлайн-сервіс «Вчасно.КЕП» (Сервіс «Вчасно.КЕП») – спеціальне програмне забезпечення інформаційно-телекомунікаційної системи у вигляді онлайн-сервісу за посиланням https://cap.vchasno.ua, що забезпечує можливість створення та керування кваліфікованими електронними підписами.
1.6. Онлайн-сервіс електронного документообігу «Вчасно» (Сервіс «Вчасно») – програмна продукція у вигляді онлайн-сервісу, призначена для автоматизації процесів електронного документообігу між користувачами та контрагентами, що передбачає підписання, надсилання, отримання та зберігання електронних документів онлайн за посиланням – https://vchasno.ua.
1.7. Онлайн-сервіс «Вчасно.Звіт» (Сервіс «Вчасно.Звіт») – програмна продукція у вигляді онлайн-сервісу, що розміщена за посиланням – https://zvit.vchasno.ua/, призначена для автоматизації обліку та звітності суб’єктів підприємницької діяльності, зокрема, але не виключно: формування та подання звітів до Державної податкової служби України, сплати податків, формування та підпису електронних документів, ведення довідників, управління банківськими рахунками та синхронізації з РРО/ПРРО.
1.8. Учасник Акції – особа, яка відповідає вимогам цих Правил та виконала всі умови, встановлені цими Правилами.
1.9. Сервіси – поєднання всіх онлайн-сервісів, а саме Сервісу «Вчасно», Сервісу «Вчасно.Звіт» та Сервісу «Вчасно.КЕП». Власником Сервісів «Вчасно» та «Вчасно.КЕП» є Організатор, власником Сервісу «Вчасно.Звіт» – Співорганізатор Акції.
2. Мета проведення Акції
2.1. Метою проведення Акції є привернення уваги користувачів до продуктів та послуг, які надає Організатор та Співорганізатор Акції, стимулювання розвитку цифрових навичок у бізнесі завдяки послугам Організатора та Співорганізатора Акції, залучення нових користувачів та підвищення лояльності існуючих користувачів до послуг, які надаються користувачам Сервісів на підконтрольній українській владі території за рахунок проведення цієї Акції.
3. Предмет Акції
3.1. Предметом Акції є надання Учаснику можливості придбання доступів (додаткового розширення доступу) до Сервісів Організатора та Співорганізатора Акції за спеціальними цінами за умови одночасного придбання 3 (трьох) тарифів (надалі – Доступи до Сервісів):
| Назва тарифу | Назва Сервісу | Строк дії тарифу |
Ціна, грн. з ПДВ |
| «Старт» | Сервіс «Вчасно» | 1 (один) рік | 1 804,00 |
| «Базовий» | Сервіс «Вчасно.КЕП» | 1 (один) рік | 238,00 |
| «Преміум» | Сервіс «Вчасно.Звіт» | 1 (один) рік | 758,00 |
3.2. Спеціальні ціни застосовуються виключно протягом Періоду проведення Акції, після його завершення ціна Доступів до Сервісів визначається відповідно до чинних тарифів Організатора та Співорганізатора Акції.
3.3. Детальніше ознайомитися з функціоналом та умовами тарифів можна за посиланнями можна за посиланнями: https://vchasno.ua/rates/, https://cap.vchasno.com.ua/tariffs/ та https://zvit.vchasno.ua/tariffs/.
4. Учасники Акції
4.1. Учасником Акції може бути фізична особа та/або фізична особа-підприємець, запис про державну реєстрацію якого внесено до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань відповідно до законодавства України, яка станом на дату початку Акції є новим користувачем Сервісів та не має зареєстрованих особистих кабінетів у Сервісах, або є діючим користувачем Сервісу «Вчасно» на тарифі «Базовий» та не має сплаченого (активного) тарифу у жодному із Сервісів.
4.2. Участь в Акції НЕ можуть брати діючі користувачі, які станом на дату початку Акції, зазначену в п. 1.3 цих Правил, вже мали сплачений (активний) тариф у Сервісах або мають реєстрацію у одному із Сервісів, за винятком користувачів Сервісу «Вчасно» на тарифі «Базовий», зазначених у п. 4.1 цих Правил.
4.3. Учасники під час участі в Акції зобов’язуються:
4.3.1. дотримуватися вимог цих Правил та норм чинного законодавства України;
4.3.2. свідомо не завдавати незручностей та не чинити перешкод іншим Учасникам;
4.3.3. не чинити дій, які ставлять під сумнів правомочність та добросовісність участі такого Учасника в Акції;
4.3.4. вказувати повні, коректні та достовірні відомості, визначені у цих Правилах.
4.4. У разі порушення Учасником будь-якої з умов та/або вимог цих Правил (навіть за умови виконання всіх інших вимог), такий Учасник втрачає право на отримання Доступів до Сервісів Організатора та Співорганізатора за спеціальними цінами відповідно до п. 3.1 цих Правил, а тарифікація Доступів до Сервісів для такої особи здійснюється на загальних (стандартних) умовах Організатора і Співорганізатора.
5. Умови участі в Акції
5.1. Для того щоб взяти участь в Акції та придбати Доступи до Сервісів Організатора та Співорганізатора Акції за спеціальними цінами відповідно до п. 3.1 цих Правил, Учасник повинен протягом Періоду проведення Акції вчинити наступні дії:
5.1.1. авторизуватися (або зареєструватися) у відповідному Сервісі («Вчасно», «Вчасно.Звіт» та «Вчасно.КЕП»);
5.1.2. пересвідчитися у відповідності вимогам п. 4.1 цих Правил (бути новим користувачем або користувачем Сервісу «Вчасно» на тарифі «Базовий» та не мати активованого Доступу у Сервісах за платними тарифами);
5.1.3. здійснити 100% попередню оплату усіх Доступів до Сервісів відповідно до умов п. 3.1 цих Правил строком на 1 (один) рік протягом Періоду проведення Акції. Оплата окремих Сервісів зі складу тарифів зі збереженням спеціальної ціни не передбачена.
5.2. До участі в Акції не допускаються особи, які не відповідають вимогам Розділу 4 цих Правил, станом на дату початку Акції вже мають сплачений тариф хоч у одному із Сервісів та/або мають реєстрацію у Сервісах (за винятком користувачів Сервісу «Вчасно» на тарифі «Базовий» відповідно до п. 4.1 цих Правил).
5.3. Особливості надання Доступів до Сервісів:
5.3.1. спеціальна ціна застосовується одноразово при оплаті усіх Доступів до Сервісів відповідно до п. 3.1 цих Правил строком на 1 (один) рік протягом Періоду проведення Акції;
5.3.2. після закінчення 1 (одного) року з дати активації Доступів до Сервісів на умовах цієї Акції, наступне поновлення Доступів до Сервісів здійснюється на загальних (стандартних) умовах за Тарифами, що діятимуть на момент такого продовження;
5.3.3. у разі скасування замовлення, розірвання Договору або повернення коштів за ініціативою Учасника після початку використання Доступу до Сервісів на умовах Акції, повторне надання Доступів за спеціальними цінами цьому Учаснику не здійснюється.
5.4. У разі отримання доступу до Сервісу «Вчасно.КЕП» Учасник зобов’язується здійснити ідентифікацію фізичної особи для отримання кваліфікованої електронної довірчої послуги одним із способів відповідно до ст. 22 Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
6. Переваги Акції та їх порядок отримання
6.1. Перевагою Акції для її Учасників є можливість отримання Доступів до Сервісів Організатора і Співорганізатора за спеціальними цінами протягом Періоду проведення Акції згідно з пунктом 3.1 цих Правил
6.2. Право на отримання Доступів до Сервісів мають Учасники, які повністю виконали вимоги та умови, передбачені розділами 4 та 5 цих Правил.
6.3. Акція проводиться на території України (за винятком територій, що визнані тимчасово окупованими, а також територій територіальних громад, що розташовані в районах проведення воєнних (бойових) дій або перебувають в оточенні/блокуванні відповідно до законодавства) та на території інших країн, за винятком російської федерації та республіки білорусь.
6.4. Неухильне дотримання всіх умов цих Правил є обов’язковою передумовою для отримання спеціальних цін.
6.5. Невиконання будь-якої з умов, передбачених цими Правилами, позбавляє Учасника права на придбання Доступів до Сервісів за спеціальними цінами.
6.6. Отримання Доступів до Сервісів не передбачає можливості виплати Учаснику грошового еквіваленту чи її переведення на інші тарифи чи Сервіси, не вказані у п. 3.1 цих Правил.
6.7. Один Учасник Акції може скористатися акційними умовами виключно 1 (один) раз для 1 (одного) свого облікового запису (акаунту) в Сервісах Організатора та Співорганізатора Акції.
6.8. Активація Доступів до Сервісів здійснюється виключно після надходження 100% оплати за всі обрані Сервіси до 23 жовтня 2026 року включно. У разі відсутності повної оплати за всі Сервіси до вказаної дати, Доступи не надаються, а сплачені Учасником кошти підлягають поверненню на його розрахунковий рахунок протягом 5 (п’яти) банківських днів у загальному порядку.
7. Додаткові умови
7.1. Інформування щодо Правил та умов Акції здійснюється шляхом їх розміщення на офіційних веб-сайтах Сервісів.
7.2.У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення цих Правил, будь-яких спірних питань та/або питань, неврегульованих цими Правилами, остаточне рішення приймається Організатором Акції. Таке рішення Організатора є остаточним і оскарженню не підлягає.
7.3.Організатор та Співорганізатор Акції не несуть відповідальність у разі настання форс-мажорних обставин, таких як стихійні лиха, пожежі, повені, військові дії будь-якого характеру, відключення електроенергії або доступу до мережі Інтернет, кібератаки, збої в роботі обладнання/провайдерів, блокади, суттєві зміни у законодавстві чи інші непідвладні контролю з боку Організатора чи Співорганізатора Акції обставин.
7.4.Терміни, що використовуються у цих Правилах, застосовуються у значеннях, наведених у Публічних договорах (офертах) відповідних Сервісів, та відносяться виключно до проведення цієї Акції.
7.5.Організатор та Співорганізатор Акції не несуть відповідальності за неможливість отримання чи використання Учасником Доступів до Сервісів з причин, що не залежать від Організатора чи Співорганізатора Акції.
7.6.Беручи участь в Акції, Учасник підтверджує згоду на обробку Організатором та Співорганізатором Акції своїх персональних даних (включаючи ПІБ, контакти) з метою визначення переліку учасників та здійснення подальшої комунікацій. Обробка даних здійснюється відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» та передбачає всі необхідні дії щодо їх зберігання, використання та передачі третім особам виключно у випадках, визначених законодавством.
7.7.Усі питання, прямо не врегульовані в цих Правилах, регулюються відповідно до чинного законодавства України.