Правила рекламної акції «Вигідне комбо: Професійний +3 КЕП на рік»

Цими правилами (надалі — Правила) рекламної акції «Вигідне комбо: Професійний +3 КЕП на рік» (надалі – Акція) визначаються порядок та умови її проведення. Участь в Акції безкоштовна. Акція не є азартною грою і не може бути використана в будь-якій формі азартних ігор. Участь в Акції означає повне та беззастережне прийняття учасником умов цих Правил.

1. Визначення термінів та території проведення
1.1. Організатор Акції (Організатор) – організатором та виконавцем Акції є Товариство з обмеженою відповідальністю «ВЧАСНО СЕРВІС» (ідентифікаційний код 41231992, адреса 02121, м. Київ, Харківське шосе, будинок 201-203, літера 4Г, приміщення 604).
1.2. Офіційна сторінка Акції – Правила будуть розміщені для публічного доступу за посиланням – https://help.vchasno.com.ua/akcii/. Організатор має право змінити умови, місце (територію) та строки (період) проведення Акції, попередивши про це шляхом публікації Правил в новій редакції на Офіційній сторінці Акції.
1.3. Період проведення Акції – з 00:00 год 20 травня 2026 року до 23:59 год 30 червня 2026 року за київським часом.
1.4. Онлайн-сервіс електронного документообігу Вчасно (Сервіс Вчасно) – програмна продукція у вигляді онлайн-сервісу, призначена для автоматизації процесів електронного документообігу між користувачами, що передбачає підписання, надсилання, отримання та зберігання електронних документів онлайн за посиланням – https://vchasno.ua. Власником Сервісу Вчасно є Організатор.
1.5. Онлайн-сервіс Вчасно.КЕП (Сервіс Вчасно.КЕП) – спеціальне програмне забезпечення інформаційно-телекомунікаційної системи за посиланням https://cap.vchasno.ua/. Власником Сервісу Вчасно.КЕП є Організатор.
1.6. Ключ – кваліфікований електронний підпис чи печатка/удосконалений електронний підпис.
1.7. Комплект ключів – комбінація з кваліфікованих та/або удосконалених, які створюються за допомогою кваліфікованих сертифікатів ключів.
1.8. Територія проведення Акції – Акція проводиться Організатором на території України, підконтрольній українській владі.
1.9. Учасник Акції – юридична особа, яка відповідає вимогам цих Правил та виконала умови, встановлені цими Правилами.

2. Мета проведення Акції
2.1. Метою проведення Акції є стимулювання попиту, продажу, просування на ринку послуг Організатора, залучення нових користувачів та підвищення лояльності існуючих користувачів до послуг, які надаються користувачам Сервісу на підконтрольній українській владі території за рахунок проведення цієї рекламної Акції.

3. Предмет Акції
3.1. Предметом Акції є надання можливості Учаснику Акції, до 31 травня 2026 року включно отримати безоплатний Доступ до Сервісу Вчасно.КЕП для активації 3 (трьох) Ключів та/або Комплекта ключів на 1 (один) рік, здійснивши перехід у Сервісі Вчасно з тарифу «Старт» на тариф «Професійний» за ціною у розмірі 9 600,00 грн (дев’ять тисяч шістсот гривень нуль копійок) з ПДВ (надалі – Доступ).
3.2. Нарахування 3 (трьох) Ключів та/або Комплекта ключів відбувається автоматично після активації тарифного плану «Професійний» та за умови здійснення реєстрації у Сервісі Вчасно.КЕП, шляхом заповнення заявки на отримання Ключів та/або Комплекта ключів у Сервісі Вчасно.КЕП. Активувати Ключі та/або Комплекти ключів Учасник може до 30 червня 2026 року включно.
3.3. Ознайомитися з функціональними можливостями Сервісу, доступ до якого надається згідно з тарифом «Професійний» можна за посиланням – https://vchasno.ua/rates.

4. Учасники Акції
4.1. Учасники Акції мають відповідати наступним вимогам:
4.1.1. уповноважені представники юридичної особи відповідно до законодавства України, запис про державну реєстрацію якого внесено до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
4.1.2. є зареєстрованими користувачами Сервісу Вчасно на тарифі «Старт»;
4.1.3. відповідають одному з бізнес-сегментів (згідно з даними YouControl):

Кількість співробітників	Умова щодо активності в Сервісі Вчасно
від 0 до 249 осіб	Досягнення ліміту у 150 відправлених документів
від 50 до 249 осіб	Досягнення ліміту у 100 відправлених документів
від 0 до 249 осіб	Досягнення ліміту у 300 відправлених документів

 

4.1.4. пройшли реєстрацію у Сервісі Вчасно.КЕП, але не завершили процедуру ідентифікації та/або не отримали Ключ або до моменту проведення Акції не мали статусу зареєстрованого користувача Сервісу Вчасно.КЕП, не пройшли реєстрацію у Сервісі Вчасно.КЕП та не здійснили ідентифікацію;
4.1.5. отримати від Організатора на адресу електронної пошти, вказану при реєстрації в Сервісі Вчасно, інформаційне повідомлення про можливість отримання Доступу на умовах Акції.
4.2. Учасники під час участі в Акції зобов’язуються:
4.2.1. дотримуватися вимог цих Правил та норм чинного законодавства України;
4.2.2. свідомо не завдавати незручностей та не чинити перешкод іншим Учасникам;
4.2.3. не чинити дій, які ставлять під сумнів правомочність та добросовісність участі такого Учасника в Акції;
4.2.4. уповноважені представники юридичної особи мають підтвердити обсяг їх повноважень за відповідним документом;
4.2.5. вказувати повні, коректні та достовірні відомості, визначені у цих Правилах.
4.3. Порушення будь-якої з умови та/або вимоги цих Правил, навіть за умови виконання всіх інших Правил, така особа втрачає право на отримання Доступу відповідно до п. 3.1 Правил.

5. Умови участі в Акції
5.1. Щоб взяти участь в Акції, користувач протягом Періоду проведення Акції повинен вчинити наступні дії:
– здійснити перехід у Сервісі Вчасно з тарифу «Старт» на тариф «Професійний»;
– сформувати рахунок та здійснити оплату з 20 травня 2026 року до 31 травня 2026 року включно;
– зареєструватись у Сервісі Вчасно.КЕП шляхом заповнення всіх розділів реєстраційної форми за посиланням https://cap.vchasno.ua/app/applications. При цьому користувач набуває статус зареєстрованого учасника онлайн-сервісу Вчасно.КЕП після проходження всіх кроків реєстрації;
– отримати кваліфіковану електронну довірчу послугу у вигляді 3 (трьох) активацій Ключів та/або Комплекта ключів.
5.2. До участі в Акції НЕ допускаються Учасники, які здійснили дії, що не відповідають умовам цих Правил.
5.3. Ідентифікація фізичної особи для надання кваліфікованої електронної довірчої послуги здійснюється за умови особистої присутності такої особи за паспортом громадянина України або за іншими документами, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України чи спеціальний статус особи та оригінали інших документів що містять інформацію, яка вносяться до кваліфікованого сертифіката відкритого ключа або іншим способом відповідно до статті 22 Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

6. Переваги Акції та їх порядок отримання
6.1. Перевагами Акції є можливість отримати безоплатний Доступ до Сервісу Вчасно.КЕП для активації 3 (трьох) Ключів та/або Комплекта ключів на 1 (один) рік, здійснивши перехід у Сервісі Вчасно з тарифу «Старт» на тариф «Професійний» за ціною згідно з пунктом 3.1 цих Правил.
6.2. Акція проводиться на території України (за винятком території, що визнана як тимчасово окупована, у тому числі території Автономної Республіки Крим та м. Севастополь, а також територій територіальних громад, що розташовані в районах проведення воєнних (бойових) дій, або які перебувають в тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні), у відповідності до чинних нормативних документів), та на території інших країн, крім російської федерації та республіки білорусь.
6.3. Повернення та обмін отриманого Доступу в межах цієї Акції на грошові кошти не можливий.

7. Додаткові умови
7.1. Інформування щодо Правил та умов Акції здійснюється шляхом розміщення Правил на офіційному веб-сайті Сервісу – https://help.vchasno.com.ua/akcii/.
7.2. У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення цих Правил, будь-яких спірних питань та/або питань, що не врегульовані цими Правилами, вирішення таких питань Організатор Акції залишає за собою. Таке рішення Організатора Акції є остаточним і оскарженню не підлягає.
7.3. Організатор не несе відповідальності у разі настання форс-мажорних обставин, таких як стихійні лиха, пожежа, повінь, військові дії будь-якого характеру, відключення електроенергії або доступу до Інтернет, збоїв в роботі обладнання, блокади, суттєвих змін у законодавстві, інших непідвладних контролю з боку Організатора обставин.
7.4. Терміни, що використовуються у цих Правилах, застосовуються у значенні, наведені в офертах Сервісів за посиланням – https://cap.vchasno.com.ua/publichnyj-dogovir-oferta/, https://help.vchasno.com.ua/oferty/ та відносяться виключно до Акції, що проводиться в рамках цих Правил.
7.5. Усі питання, прямо не врегульовані в цих Правилах, регулюються у відповідності до чинного законодавства України.